Координатор програми з непродовольчих товарів, надання тимчасового притулку

Опис посади
Координатор з непродовольчих товарів, надання тимчасового притулку та утеплення 2023 відповідальний за надання комплексної підтримки у щоденному розподілі та реалізації логістичних та операційних потреб Програми з утеплення 2023 року в українському офісі БО «Самарітенз Перс» в Україні. Він буде працювати під керівництвом Координатора програми, слідкувати за щоденним розподілом та інвентарними номерами, здійснювати нагляд за отриманням закуплених товарів для Програми з утеплення на складі, подавати запити до магазинів відповідно до плану з розподілу, а також надавати підтримку координатору та менеджеру програми будь-яким чином, необхідним для забезпечення успішної реалізації програми
Посадові обов’язки

- Здійснювати нагляд за поданням даних Програми до платформи внутрішньої звітності «Самарітенс Перс» та звітності щодо непродовольчих товарів/надання тимчасового притулку

- Виступати у якості контактної особи для партнерів та складів, у разі виникнення будь-яких питань щодо розподілу та/або розміщення предметів благодійності

- Забезпечення належного розподілу предметів за планом, розробленим керівником програми

- Ініціювати процес закупівель, з допомогою подання запитів на закупівлю товарів, необхідних для розповсюдження відповідно з метою програми

- Здійснювати нагляд за отриманням придбаних предметів на складах СП

- Надавати щотижневий звіт про розподілені предмети та залишки на складі

- Здійснювати нагляд за виконанням щоденних обов’язків працівниками відділу непродовольчих товарів та працівниками відділу з надання притулку

- Інші обов’язки згідно з призначенням

Необхідні навички
Задля успішного виконання цієї роботи особа має бути готовою дотримуватися кодексу поведінки «Самарітенз Перс» та належним чином виконувати всі основні обов’язки. Вимоги, наведені нижче, описують необхідні знання, навички та/або здібності

- Здатність працювати у великій та різноманітній команді

- Здатність виконувати кілька завдань одночасно та координувати логістику розподілу

- Обов’язкове знання Excel та інших комп’ютерних програм, таких як Word та Outlook

- Вільне володіння англійською та українською мовами.

- Здатність досягти результату та вирішувати проблеми

- Професійно поводитися та ставитися та своєї роботи

- Розвинена здатність бути гнучким і швидко адаптуватися до нових ситуацій

Вимоги щодо освіти/ досвіду

- Коледж або вища освіта. І/або відповідний досвід роботи в цій галузі

Мова
Англійська мова та українська мова. Вміння читати та розуміти документи англійською мовою. Уміння складати поточні звіти та кореспонденцію англійською мовою. Уміння перекладати документи на англійську та українську мови
Здатність логічно мислити
Здатність вирішувати практичні завдання та працювати з різноманітними конкретними змінними параметрами в ситуаціях з обмеженою стандартизацією. Здатність розуміти різноманітні інструкції, подані у вигляді письмових та усних діаграм або графіків
Робоче середовище
Характеристики робочого середовища, які описані тут, є стандартними для умов, з якими доводиться мати справу працівникам під час виконання основних функцій на цій посаді. Особам з обмеженими можливостями можуть бути надані прийнятні умови для виконання основних обов’язків

- Зазвичай рівень шуму на робочому місці є помірним, але працівники можуть зазнавати впливу гучних звуків на будівельних та ремонтних майданчиках

- Можливі відрядження в країни з високим ризиком інфекційних захворювань, спекотним та вологим кліматом

- Робота в мінливих умовах безпеки

Графік роботи:
8:30−17:00, ПН-ПТ
Висилайте резюме англійською мовою.
Вакансія дійсна до 30 жовтня 2023.
+380966116493