Менеджер з логістики

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. 

Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади:

Менеджера з логістики в м. Київ

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12203&company=WelthungerP&st=A1D90F5D783F3CE480C75A4F8B3E04942A796F9B

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 24.05.2024

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов'язки:

• Допомагати партнерам в оцінці їх політики та процедур логістики (закупівлі, склад, управління активами, управління автопарком тощо) та підтримувати їх у їхньому вдосконаленні.
• Проводити регулярні перевірки складської документації та запасів, щоб забезпечити дотримання процедур.
• Брати участь у закупівельних комітетах для партнерських закупівель, як це передбачено партнерською угодою.
• Дотримуватись логістичних політик WHH (закупівлі, транспорт, склад, управління активами тощо) та забезпечувати регулярне навчання та ознайомлення всього персоналу з процедурами.
• Складати базу кваліфікованих постачальників в Україні в координації з регіональними офісами та своїм безпосереднім керівником.
• Укладати рамкові угоди з постачальниками/провайдерами послуг у регіоні щодо тих матеріалів та послуг, які потрібні регулярно, а саме: канцтовари, офісне обладнання, миючі засоби, оренда транспортних засобів, списки запасів палива тощо.
• Забезпечувати архівування та збереження усіх документів з логістики офісу  на платформах WHH MS Teams та відповідних онлайн-платформах WHH.
• Централізовано керувати договорами оренди транспортних засобів для всіх офісів, починаючи від їх закупівлі, укладання договорів і закінчуючи навчанням водіїв щодо стандартів поведінки водіїв автопарку WHH. Забезпечувати ведення реєстраційних журналів для кожного транспортного засобу
• Керувати процесом переміщеннями між  офісами, а також в'їздом і виїздом з країни в координації з регіональними менеджерами, командою з питань безпеки та керівником операційного відділу.
• Виконувати обов'язки координатора з питань розміщення персоналу в Києві. Забезпечувати облаштування офісів, гостьових будинків/складських приміщень у Києві, які знаходяться у користовуванні. Переконуватися, що вони обладнані всім необхідним відповідно до правил та політик WHH.
• Допомагати фахівцю з інформаційних технологій з виконанням його завдань та контролювати його робочий план і робочі потреби.
• Допомагати фахівцю з питань безпеки у проведенні оцінок/зборі інформації про місцевий, регіональний та національний контекст в Україні, якщо це необхідно.
• Сприяти укладанню контрактів з постачальниками послуг за запитом.
• Підтримувати зв'язок з регіональними офісами щодо питань перевезення товарів в межах України. Забезпечувати присутність представників WHH для прийому вантажівок та товарів.
• Допомагати з моніторингом розподілу коштів, за необхідності, та забезпечувати прозорість і підзвітність процесу обліку.
• Здійснювати національні та міжнародні закупівлі для українських програм відповідно до вимог свого безпосереднього керівника.
• Брати участь у роботі кластеру логістики та будь-яких інших офіційних робочих груп як представник відділу логістики компанії WHH за відсутності свого безпосереднього керівника або на його прохання.

Кваліфікаційні вимоги:

• Щонайменше 3 роки досвіду роботи в логістиці.
• Досвід роботи в гуманітарних організаціях буде перевагою.
• Рівень володіння англійською мовою (усня та письмова) - не нище Intermediate.
• Знання MS Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook.
• Організаційні навички та навички планування.

Що ми пропонуємо:

•  Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
•  Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
•  Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Курси англійської мови.
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. 

Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.
 

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».