Фахівець з постачання

Клічові задачі: 

• Здійснення своєчасних поставок товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) від зарубіжних та вітчизняних постачальників. 

• Погодження відвантажувальної документації спільно з митним відділом.

  - Взаємодія з відділом транспортної логістики з питань замовлення транспорту для здійснення доставки вантажів.

• Координація процесу доставки ТМЦ від постачальників, забезпечуючи своєчасність їх постачання.

• Проведення ефективної комунікації з внутрішніми клієнтами та зовнішніми постачальниками.

• Розміщення замовлень на постачання ТМЦ у системі BAF, виконання коригування та своєчасне закриття.

• Контроль статусу виконання замовлень на всіх етапах – від подачі замовлення постачальнику до надходження замовлених ТМЦ на склад. 

• Контролює комплектність та правильне заповнення документів, що надаються постачальником для безперешкодного митного очищення, приймання та оплати ТМЦ.

• Контролює обіг відвантажувальних документів із постачальником.

• Виконує своєчасне надсилання документів постачальнику, підписаних уповноваженими особами.

• Оформляє документи на вантажі, що одержуються та надсилаються, замовляє транспортні засоби для їх доставки.

• Проводить аналіз відкритих та пізніх замовлень у BAF. Надає свої коментарі, вносить необхідні коригування у відповідності до вимог внутрішнього контролю та затвердженої процедури.

• Ведення звітної діяльності щодо статусів виконання заявок від внутрішніх клієнтів.

• Надання інформації про статус виконання заявок внутрішнім клієнтам.

Побажання до кандидатів:

• Освіта: вища (економіст, технічні спеціальності);
• Досвід роботи: не менше 2 років переважно у закупівлях, фінансова служба, телефонні продажі, Фахівці по забезпеченню та обслуговуванню холодильного обладнання;
• Відмінні навички взаємодії з внутрішніми клієнтами: уміння слухати, розуміти потребу внутрішніх клієнтів та пропонувати відповідні варіанти забезпечення потреб;
• Володіння ПК на рівні просунутого користувача;

• Знання програм: BAF підприємство, Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer;

• Водійські права кат. В.

Якщо вас зацікавила роль - направляйте своє резюме вже зараз!