Головний спеціаліст відділу методології та звітності управління з питань виплат

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу методології та звітності управління з питань виплат, категорія "В"

Посадові обов’язки

здійснення контролю за дотриманням відділами опрацювання документації, відділом з питань відрахувань порядку оформлення документів для страхових виплат, своєчасним виготовлення документів для страхових виплат, щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці, допомоги на поховання та інших виплат відповідно до законодавства;

здійснення у визначені терміни: формування списків на виплату через установи банків та поштові відділення; формування відомостей відрахувань на користь юридичних і фізичних осіб, закладів держзабезпечення та відбування покарання; друк виплатних документів; збір інформації щодо виплачених виплат за судовими рішеннями у попередньому місяці за звітним на виконання рішення суду; формування календарного графіка виплати та доставки пенсій та іншої звітності, необхідної для фінансування та виплати пенсій; корегування нормативно-довідникової інформації.

забезпечення супровіду: звіту «Про результати перевірок правильності призначення та виплати пенсій» та аналітичної довідки по виявленим переплатам; статистичних звітів за
 ф. 3-ПФ, 5-ПФ, 6-ПФ;

здійснення контролю за своєчасним опрацюванням: списків померлих громадян; рекомендацій Міністерства фінансів України; списків, наданих банківськими установами, стосовно пенсіонерів, суми пенсій яких одержуються за довіреністю більше як один рік або не одержуються з поточного рахунка більше як один рік; інформації щодо громадян, які оформили документи для виїзду на постійне місце проживання за межі України.

надання практичної, консультативної та методичної допомоги відділам опрацювання документації, відділу з питань відрахувань щодо страхових виплат, щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці;

приймання участі у проведенні контрольних заходів щодо додержання законодавства відділами опрацювання документації, відділом з питань відрахувань з пенсій при виплаті пенсій, щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці та інших виплат, які згідно із законодавством здійснюються за рахунок коштів Фонду, інших джерел, визначених законодавством;

приймання участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, готувати проекти відповідей на них.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 17782,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня
 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня
 2017 року № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів" (із змінами);

надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 09.11.2023 № 3460-ІХ «Про Державний бюджет України на 2024 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;

премія відповідно до статті 52 Закону України "Про державну службу"

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року
 № 77-20;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи (надаючи копії документів, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України).

 Документи необхідно особисто подати до 16 год. 45 хв.
 27 грудня 2024 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя,
 пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна  (061) 213 23 61,

[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2. Досвід роботи

не вимагається

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1. Якісне виконання поставлених завдань

- чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

- комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2. Самоорганізація та самостійність в роботі

- уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

- здатність до самомотивації (самоуправління);

- вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

3. Цифрова грамотність

- вміння використовувати  комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність     даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних  цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків;

-  вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та     спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

4. Командна робота та взаємодія

- розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу);

- орієнтація на командний результат;

- готовність  працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

- відкритість в обміні інформацією.

5. Уважність до деталей

- здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу     на деталях у своїй роботі;

- здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1. Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про захист персональних даних»;

Закону України №1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;

Закону України №1105 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;

постанови Кабінету Міністрів України від 30.08.1999 № 1596 «Про затвердження Порядку виплати пенсій та грошової допомоги через поточні рахунки в банках»;

постанови Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 № 1279 «Деякі питання організації виплати пенсій та грошової допомоги»;

постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.1995  № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива»;

постанови Кабінету Міністрів України від 27.07.1998 № 1156 «Про новий розмір витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у разі надання житлової субсидії»;

постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.2012 № 356 «Про встановлення мінімальних норм забезпечення населення твердим та рідким пічним побутовим паливом і скрапленим газом та граничних показників іх вартості для надання пільг і житлових субсидій»;

постанови Кабінету Міністрів України від 06.08.2014 № 409 «Про встановлення державних соціальних стандартів у сфері житлово-комунального обслуговування»;

постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2015 № 389 «Про затвердження Порядку надання пільг окремим категоріям громадян з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім’ї»;

постанови Кабінету Міністрів України від 29.01.2003 № 117 «Про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги»;

постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.2003 № 426 «Про затвердження Порядку надання пільг, компенсацій і гарантій працівникам бюджетних установ, військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу»;

постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 № 373 «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг у грошовій формі»;

постанови Кабінету Міністрів України від 22.10.2019 № 528 «Про внесення змін до форми заяви про призначення та надання житлової субсидії населенню у грошовій формі»;

постанови Кабінету Міністрів України від 25.03.2020 № 247 «Про особливості надання житлових субсидій»;

постанови Кабінету Міністрів України від 07.03.2022 № 214 «Деякі питання надання державної соціальної допомоги та пільг на період введення воєнного стану»;

постанови Кабінету Міністрів України від 07.03.2022 № 215 «Про особливості нарахування та виплати грошових допомог, пільг та житлових субсидій на період дії воєнного стану»;

постанови Кабінету Міністрів України від 08.05.2024     № 521 "Деякі питання надання, нарахування та виплати житлових субсидій і пільг для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива з урахуванням енергетичної кризи, що склалася в м. Харкові та населених пунктах Харківській області";

постанови Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 № 1041 «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу Пенсійним фондом України».