Спеціаліст з фінансів (бюджетування та звітність)

Довідка/Зведення IRC:

Міжнародний комітет порятунку реагує на найгірші гуманітарні кризи в світі і допомагає людям вижити і відновити своє життя. Заснована в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує рятувальну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни або катастрофи. Сьогодні IRC працює у більш ніж 40-ка странах та 22-х містах США. Він відновлює безпеку, гідність і надію для мільйонів людей, які були змушені покинути свої будинки в результаті конфлікту або катастрофи.

Загальні дані:

Фінансовий спеціаліст з бюджетування та звітності (ЮНІСЕФ) звітує перед фінансовим менеджером з бюджетування та звітності. Він/вона буде надавати підтримку фінансовому менеджеру і відповідає за підготовку бюджетів, фінансової звітності для ЮНІСЕФ. Спеціаліст з бюджетування та звітності (ЮНІСЕФ) повинен працювати в рамках Фінансових інструкцій IRC, податкової політики та процедур та відповідно до всіх національних актів та законодавства.

Обов'язки:

Специфічні обов'язки

• Бере участь у підготовці та пересмотрі бюджету ЮНІСЕФ
• Готує бюджетний пакет ЮНІСЕФ для загрузки у фінансову систему Integra.
• Бере участь у підготовці аналізу план/факт бюджетів ЮНЕСЕФ. Супроводжує персонал IRC у питаннях, пов’язаних з цим аналізом.
• Перевіряє вірність кодування та використання бухгалтерских рахунків для бюджетів ЮНІСЕФ.
• Готує звіти донору ЮНЕСЕФ згідно його вимог та правил.
• Веде постійний збір та моніторінг документів, необхідних для подання пакету звітів у ЮНІСЕФ.
• Разом та під наглядом Фінансового Координатора та Програмного Координатора/ Менеджера оновлює прогноз щодо використання коштів бюджету ЮНІСЕФ.
• При необхідності виконує наступні обов’язки: готує супруводжувальні файли до розподілу витрат на супровід, перевіряє корректність вирористання кодів D1 — D7 при розподілі витрат на супровід, створює журнали для проведення виправлень в обліковій системі (Integra).
• Бере учать у впровадженні фінансових політик і процедур.

Загальні обов'язки

• Брати участь у обов’язкових тренінгах, що организує супервайзер/IRC вцілому.
• Дотримуватись будь-яких нових процедур та керівних принципів, визначених у циркулярах від Директора країни.
• Повідомляти про будь-які порушення Кодексу поведінки щодо сексуального насильства та експлуатації IRC відповідно до механізму звітності IRC.
• Виконувати інші обов’язки, які можуть бути призначені керівником.

Безпека/Комунікація

1. Комунікує з командою Безпеки по вопросах безпеки, як в офісі, так і поза його межами.
2. Повідомляє Фінансового Менеджера про будь-які порушення, які відбуваються в офісі IRC, складі персоналу та сайтах щодо політики та процедур.

Ключові робочі відносини:

Посада підпорядкована: Фінансовому Менеджеру з Бюджетування та Звітності Позиція безпосередньо контролює: ні

Інші внутрішні та/або зовнішні контакти:

Внутрішні: Робота з іншими співробітниками Фінансової служби IRC, робота з іншими відділами IRC за вимоги

Вимоги до кандидата:

• Ступінь не нижче бакалавра в області бухгалтерського обліку або фінансів. Досвід роботи в бюджетуванні. Кваліфікації АССА/CPA також є перевагою.
• Мінімум 3 роки роботи в бухгалтеському обліку або фінансовій службі. Досвід роботі у NGO буде перевагою.
• Володіння пакетом программ MS Office, особливо Excel (знання та досвід використання логічних та математичних формул, робота з великими масивами даних, зведені таблиці).
• Знання та досвід роботи у облікових ERP системах.
• Кандидат повинен бути зрілим, зі стабільною особистістю і здатністю зберігати конфіденційність.
• Рівень письмової та розмовної англійської мови — Intermediate та вище.
• Виняткові навички міжособистісного спілкування: тактовність, терпіння, дипломатичність і відповідна наполегливість.

Місце роботи: Дана позиція розташована в Україні, місто Дніпро.

Стандарти професійної поведінки

IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у «Шляху IRC — Кодексі поведінки». Це — доброчесність, служіння та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC розробляє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, відсутності домагань на робочому місці, фінансової доброчесності, боротьби з помстою, протидії торгівлі людьми та деякі інші. 

Гендерна рівність та рівні можливості

Ми прагнемо зменшити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо щедрі пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки. Ми вітаємо та наполегливо заохочуємо кваліфікованих жінок-професіоналів подавати заявки на роботу. IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх кандидатів на основі їхніх заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана, інвалідності або будь-якої іншої характеристики, захищеної чинним законодавством.