Головний спеціаліст загального відділу

Вимоги:

• Освіта не нижча молодшого бакалавра


• Відповідальність та уважність


• Володіння базовими навичками роботи на комп’ютері та із іншою офісною технікою, уміння працювати з пакетом програм Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Обов’язки:

• Здійснення опрацювання документування вхідної кореспонденції шляхом прийому, попереднього розгляду та подальшої реєстрації у підсистемі «Документообіг»


• Підготовка звітів та порівняльний аналіз щодо документообігу


• Здійснення опрацювання вихідної кореспонденції шляхом змістового аналізу вихідних документів


• Надання методичної, консультативної допомоги, роз’яснень та тлумачень норм законодавства з питань діловодства структурним підрозділам


• Ведення та актуалізація електронних довідників в системі електронного документообігу


• Здійснення перевірки формування документів у справах


• Забезпечення в межах компетенції підготовки проєктів описів, номенклатури справ та інших видів документів


• Засвідчення копій документів, що стосуються питань роботи загального відділу та документів з основного діловодства

Умови:

• Офіційне працевлаштування


• Державна служба


• Робочий день 8:00 — 17:00 (пн-пт)