Асистент Виконавчого директора

Маєте відповідний досвід і бажаєте допомагати людям в потребі? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас-Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини, незалежно від її віросповідання, кольору шкіри, національності, політичних чи світоглядних переконань.

Чекаємо на Ваше резюме!

Нам потрібен: Асистент виконавчого директора

Наші вимоги:

• вища освіта;
• ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365); ми працюємо в office 365; Інші програми: Zoom, Canva, Miro;
• досвід роботи від 2-х років на аналогічній посаді; досвід роботи в міжнародних некомерційних організаціях буде перевагою;
• відмінне знання поточних подій в країні;
• знання основ ділового етикету та ділового листування;
• навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовам;
• високий рівень комунікабельності;
• вміння аналізувати та працювати з великим об'ємами інформації;
• високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• пунктуальність;
• точність, ефективність, цілеспрямованість;
• досвід роботи в режимі багатозадачності;
• вміння збереження конфіденційності в роботі;
• бажання розібратися у специфіці організації та її проєктах — розуміти особливості;
• поділяти культуру та цінності організації.
  
  

Вимоги до знання мов:

• українська мова — вільно;
• англійська мова — рівня В2 +;
• польська мова — бажано.
  
  

Обов’язки (включають, Але Не Обмежують)

• планування і організація робочого графіка Виконавчого директора. Організація зустрічей;
• ведення ділового листування (англійською та українською мовами) та телефонних переговорів;
• організація відряджень керівника: бронювання авіаквитків, з/д квитків, готелю. Підготовка всіх необхідних документів для оформлення виїзду закордон для Виконавчого директора;
• ведення протоколів зустрічей, координація виконання доручень, зафіксованих в протоколах;
• підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів за дорученням Виконавчого директора, пошук необхідної інформації;
• переклад документів з англійської на українську та з української на англійську;
• підготовка презентацій та тез до них;
• організація зустрічей з закордонними партнерами та складання планів візитів;
• підготовка офіційних листів (листи запрошення, листи співчуття, листи підтримки);
• підготовка звітів по виконаній роботі.
  
  

Чому саме МИ. Спільна місія колективу - допомога людям в потребі.

Що МИ матимемо спільного:

• своєчасну оплату праці;
• можливість професійного /кар'єрного розвитку;
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
• достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!;
• гідне та достойне відношення в колективі;
• працевлаштування згідно З КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
• можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного.
  
  

Контактна інформація:

• e-mail для відправки резюме: [email protected]; [email protected]
• FB: Caritas-Spes Ukraine - Головна | Facebook
  
  

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних для цілей, необхідних для процесу набору персоналу відповідно до чинного законодавства України.

Шановні кандидати, зверніть увагу!

• процедури найму «Карітас-Спес Україна» відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
• організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу відповідно до чинного законодавства України;
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.