Директор гуртожитку

Ми — хостел та гуртожиток для переселенців (ВПО) на 120 кімнат розміщений на Щекавиці, в гарному місці посередині між Лук’янівкою і Подолом. Наша невелика команда з 9 чоловік допомагає переселенцям знайти себе на новому місці в Києві та надає достойне та безпечне житло за чесну ціну. Юридично, наша компанія оформлена як ТОВ на загальній системі оподаткування із ПДВ. Минулого року ми закінчили ремонт в останніх блоках, проте залишаються ще приміщення, де після ремонту можна відкрити спортзал, столову, соціальний простір. 

Тому ми шукаємо енергійного директора, який зможе взяти на себе управління об'єктом і його розвиток. В перспективі директор стане єдиним директором компанії. Крім зарплати ми готові надавати щомісячний бонус, який буде залежати від фінансових результатів.

За потреби, ми можемо надати значні пільги на проживання в нашому хостелі. 

Вимоги: чесність, вміння взяти на себе відповідальність за все, що відбувається на об'єкті, стресостійкість, терпеливість, вміння вести діалог з людьми різного рівня, наполегливість у складних ситуаціях, акуратність у веденні документації і ділової переписки, вміння мотивувати і заохочувати команду гуртожитку. 

Бажані навички: 

• навички управління проектами і персоналом

• підтримання комунікації і звітності перед акціонерами

• базове розуміння роботи технічних систем багатоповерхових будинків (електрика, ?водопостачання, каналізація, ліфти, опалення);

• Знання CRM-систем ц готельному бізнесі (зокрема, Сервіо), онлайн-систем бронювання кімнат (airbnb, booking.com, google), інструментів онлайн-маркетингу, 

• базове розуміння роботи фінансових систем (бухгалтерія в BAS, онлайн-банкінг, управлінська звітність в онлайн-системі)

• навички формування управлінської фінансової звітності

• вміння вести ділову переписку із державними органами, донорами, благодійними фондами 

• базові навички роботи з договорами (замовники, підрядники, орендарі та орендодавці)

• залучення нових клієнтів

• базове розуміння роботи систем комерційного WiFi і відеспостереження, IP-телефонії 

Умови роботи: робочий день 8 годин, 5/2. Можлива віддалена робота один день на тиждень. Бувають критичні ситуації в яких потрібно бути на місці довший час, але це стається нечасто. 

Обов'язки: 

• управління бюджетом задля збільшення продажів і забезпечення контрольованого і передбачуваного рівня витрат

• генерування ідей для зростання продаж 

• щоденне управління об'єктом, забезпечення операційної діяльності команди хостелу, яка відповідає за: поселення/виселення, прибирання, прання, поточний ремонт, розв'язання конфліктів, збір оплати.

• контроль вчасного виконання бухгалтером всіх необхідних платежів: оренда, комунальні, страхування, охорона і т.д.

• закупівля необхідних матеріалів за замовленнями прорабів/будівельників

• прийомка і оплата будівельних робіт

• контроль вчасного виставлення рахунків і отримання оплат від комерційних замовників

• контроль вчасного подання всіх видів звітності

• контроль подання звітності за державною грантової програмою

• фінансове управління, контроль доходів/витрат, а також регулярне звітування перед власниками підприємства

• залучення донорів, благодійних фондів і грантових програм для спів-фінансування діяльності хостелу. Звітність перед ними

• закупівля меблів і предметів облаштування приміщень хостелу.