Фахівець з документообігу

Коротко про нас:

Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія в Україні та один з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку.

Тева об’єднує понад 350 співробітників в Україні.

Тева веде свою діяльність в Україні понад 25 років та є частиною Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), провідної міжнародної фармацевтичної компанії зі штаб-квартирою в Ізраїлі, заснованої у 1901 році. У 2021 році компанія відзначила 120 років діяльності.

Деталі посади:

Регiон: Київ

Галузь компанiї: Фармацевтика

Вид зайнятості: повна зайнятість.

Гібридний формат роботи.

Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в.

Вимоги:

• Вища освіта (економічна або фінансова буде перевагою).
• Досвід роботи з ведення документообігу — від 2 років.
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Знання систем M-Files, "Вчасно", SAP буде перевагою.
• Високі організаційні навички, уважність до деталей та відповідальність.
  
  

Обов’язки:

• Ініціювання та моніторинг виконання САРА-планів і контролів змін комерційного відділу в системі Veeva.
• Контроль дотримання співробітниками комерційного відділу вимог фармацевтичної системи якості компанії.
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками компанії.
• Комунікація з внутрішніми та зовнішніми партнерами.
• Складання щомісячних звітів про рух грошових коштів.
• Надання інформації щодо резервів грошових коштів.
• Робота в SAP: створення та контроль замовлень на купівлю (PR), замовлень на оплату (PO).
• Координація юридичної перевірки контрагентів у програмі EngageMate.
• Організація заходів для комерційного відділу (тренінги, конференції, збори, навчання).
• Забезпечення дотримання внутрішніх стандартів і процедур компанії.
  
  

Організація документообігу:

• Робота в системі M-Files: створення заявок на оплату, обробка рахунків, актів виконаних робіт, звітів, контроль їх узгодження та своєчасної оплати.
• Використання електронної системи документообігу "Вчасно" для управління договірною документацією та звітністю.
• Контроль за відповідністю звітності умовам договорів і бюджету.
  
  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.
• Гібридний графік роботи (2 дні на тиждень з офісу).
• Медичне страхування.
• Оплата харчування.
• Технічне забезпечення.
  
  

Already Working @TEVA?

If you are a current Teva employee, please apply using the internal career site available on "Employee Central". By doing so, your application will be treated with priority. You will also be able to see opportunities that are open exclusively to Teva employees. Use the following link to search and apply: Internal Career Site

The internal career site is available from your home network as well. If you have trouble accessing your EC account, please contact your local HR/IT partner.

Teva’s Equal Employment Opportunity Commitment

Teva Pharmaceuticals is committed to equal opportunity in employment. It is Teva's global policy that equal employment opportunity be provided without regard to age, race, creed, color, religion, sex, disability, pregnancy, medical condition, sexual orientation, gender identity or expression, ancestry, veteran status, national or ethnic origin or any other legally recognized status entitled to protection under applicable laws. We are committed to a diverse and inclusive workplace for all. If you are contacted for a job opportunity, please advise us of any accommodations needed to support you throughout the recruitment and selection process. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.

Teva Pharmaceuticals is committed to equal opportunity in employment. It is Teva's policy that equal employment opportunity be provided without regard to age, race, creed, color, religion, sex, disability, pregnancy, medical condition, genetic information, marital status, sexual orientation, gender identity or expression, ancestry, national or ethnic origin, citizenship status, military status or status as a disabled or protected veteran, or any legally recognized status entitled to protection under applicable federal, state, or local laws.