Асистент керівника у Львів, шукаємо у Києві

Великий гуртовий дистриб’ютор електроніки в Україні — компанія «Ancom Group» у зв’язку з розвитком відкриває вакансію Асистента керівника (CEO)

Локація: Львів, надалі Київ.

«Ancom Group» — це:

• повний цикл — гуртова торгівля, міжнародна логістика та сервісне обслуговування;
• стабільність і впевненість у завтрашньому дні — більш ніж 10 років на українському ринку та велика мережа клієнтів/партнерів;
• амбіції — з початком війни вийшли на міжнародний ринок у напрямку продажів.

Вимоги до посади:

• вища освіта;
• володіння англійською мовою не нижче рівня B1 (розмовний);
• мати впевнене володіння комп’ютером (Windows/iOS); Word, Excel, google sheet, google docs, принтер, сканер, Photoshop, CRM.
• навички водія та наявність посвідчення (безаварійний стаж від 3 років);
• мати грамотне письмове та усне мовлення;
• організованість, вміння працювати в режимі багатозадачності та швидкості виконання завдань;
• вміння додумати завдання у правильному напрямку, маючи мінімум вступних;
• вміння працювати автономно;
• вміння дотримуватись субординації на роботі;
• вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Функціональні обов’язки:

1. Організація робочого процесу:

• Планування зустрічей, дзвінків та відряджень керівника;
• координація робочого календаря керівника;
• забезпечення комфортного робочого простору (господарські питання);

2. Адміністративні завдання:

• Розв’язання адміністративних питань: бронювання квитків, готелів, пошук необхідних послуг, закордоном;
• ведення листування та переговорів від імені керівника;
• підготовка звітів та збирання інформації для прийняття рішень;
• розбір пошти, відповіді на листи, організація листування;
• контроль та звітність;
• контроль строків за виконанням завдань іншими співробітниками;
• щотижнева звітність за результатами своєї роботи.

3. Організація зустрічей та поїздок:

• Організація та участь у зустрічах, нарадах, зборах. (резюмування інформації на зустрічах, follow up по зустрічах.);
• підготовка та супровід ділових відряджень, розв’язання питань, що оперативно виникають;
• складання резюме та контроль виконання рішень за підсумками заходів.

А який наш кандидат особистісно?

Вона/він відповідальний організатор, який має критичне мислення для можливости приймати рішення у режимі невизначеності, а також має гарне почуття гумору, володіє почуттям такту та делікатності.

Та буде + мати схильність по самонавчання та вміння самостійно шукати інформацію різного роду.

Трішки багато всього? так, тому що ця людина є правою рукою СEО.

Ми пропонуємо:

• Роботу в торгівельної компанії, що стрімко розвивається і є потужним гравцем у своєї ніші.
• Можливість кар'єрного зростання, необхідне навчання коштом компанії.
• Знижки на товари компанії, можливість персонального кредитування найамбітніших покупок.
• Підтримка у разі релокації, компенсація витрат на житло за кошт компанії;
• Повна зайнятість, офісний формат роботи пн — пт 9 -18, офіційне працевлаштування, 24 кд відпустки, можливість інколи брати гібридний формат роботи.
• Локація: Львів. офіс пр-т Шевченка, у центрі Львова.
• Фінансова мотивація обговорюється на співбесіді згідно з компетенціями кандидата. Надсилай швиденько своє резюме з фото, фінансовим запитом та давай знайомитись.