Секретар рецепції

Запрошуємо на роботу в стабільну міжнародну компанію, яка є лідером у своїй галузі. Ми шукаємо секретаря рецепції, який (а) відповідатиме за комфортний прийом відвідувачів, комунікацію та підтримку офісних процесів.

Обов’язки:

• Зустріч відвідувачів, реєстрація в журналі, інформування співробітників про гостей;


• Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків і електронних повідомлень;


• Організація та облік вхідної/вихідної кореспонденції, інформування адресатів про доставку;


• Координація кур'єрських та поштових послуг;


• Відповіді на запити відвідувачів, супровід гостей офісу;


• Замовлення канцелярії, візиток, засобів гігієни, контроль запасів;


• Підтримка чистоти в зоні очікування, конференц-кімнатах та принт-зонах;


• Виконання внутрішніх процедур компанії: звітність, підтримка документації, дотримання політик конфіденційності.

Вимоги до кандидата:

• Освіта: бакалавр відповідного напряму підготовки;


• Досвід роботи на аналогічній посаді — від 1 року;


• Знання:
  
  
  • основи корпоративної етики та діловодства;
  
  
  • первинна обробка документації та облік кореспонденції;
  
  
  • основи маркетингу та створення презентацій;
  
  
  • канали та засоби комунікації;
  
  


• Вільне володіння українською мовою, знання англійської на рівні Pre-intermediate;


• Впевнені навички роботи з ПК (MS Office) та оргтехнікою.

Ми пропонуємо:

• Роботу у стабільній міжнародній компаніїз високими стандартами;


• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 9:00—13:00;


• Локація — ст.м. Позняки в пішому доступі;


• Безкоштовні кава/чай, можливість кар'єрного розвитку та росту в різних відділах;


• Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії;


• Дружню атмосферу та комфортні умови праці;

Як подати заявку:

Надсилайте своє резюме із темою «Секретар рецепції» на [відгукнутися]

або телефонуйте по вказаному номеру: +380672398181 (Viber, Telegram)