Помічник керівника, офіс-менеджер, господарник

Австрійська аутсорсингова компанія MSV Multicall шукає відповідального та організованого помічника керівника, який допоможе в адміністративних та організаційних процесах. Якщо ви уважні до деталей, відповідальні та маєте бажання розвиватися, ця робота може бути саме для вас!

Вимоги:

• Знання ПК на рівні впевненого користувача (MS Office, таблиці, документи), вміння працювати з базами даних.


• Володіння німецькою мовою мінімум на рівні B1 (або англійською на рівні B2).


• Грамотна українська мова.


• Готовність вчитися та розвиватися.


• Аналітичне мислення, сумлінність, надійність, ввічливість, креативність, стресостійкість.


• Уважність до деталей.


• Наявність водійських прав та досвіду водіння буде перевагою.

Умови роботи:

• Повний робочий день (8 годин, понеділок — п’ятниця).


• Гібридний формат (робота в офісі у Львові + частково дистанційно).


• Вчасна оплата праці (25 000 грн нетто).


• Комфортне робоче місце.

Обов’язки:

• Підтримка керівника у робочих процесах та організація їх безперебійного виконання.


• Забезпечення роботи офісу (закупівля витратних матеріалів, господарських товарів, води; взаємодія з постачальниками та сервісними службами).


• Забезпечення роботи генератора.


• Робота з документами (договори, акти наданих послуг, службові записки, довіреності тощо).


• Кореспонденція (прийом/відправка листів, посилок).


• Ведення таблиць і звітів для керівника.


• Взаємодія з орендодавцями, суборендарями, постачальниками, контрагентами.


• Виконання інших адміністративних доручень керівника.


• Інколи потрібно їздити по місту для вирішення робочих питань.

Як подати заявку?

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме або контактуйте з нами за номером +380975266201 (Viber, Telegram) — наша рекрутерка Марта буде рада відповісти на всі запитання!

Чекаємо на Вашу заявку та будемо раді бачити Вас у нашій команді!