Менеджер з ЗЕД

GT Group — українська енергетична група компаній, трейдер на ринках нафтопродуктів та скрапленого газу, який реалізує інфраструктурні та логістичні проекти в Україні, управляє мережею АЗС у Харкові. Ми працюємо з 2006 року. Основними напрямками діяльності компанії є оптова торгівля скрапленим газом, нафтопродуктами, реалізація базових та індустріальних олив. Портфель інфраструктурних проектів компанії включає об'єкти во всіх регіонах України. 

Компанія здійснює закупівлю значних обсягів продукції LPG, нафтопродуктів, та базових олив у Європі з подальшою ж/д та автологістикою по країнам Європи та в Україні. Для кожної такої закупівлі необхідно вести та впорядковувати повний комплект документів: договори, рахунки, акти відправлення, акти зважування тощо. Ми шукаємо спеціаліста (Operations), який вміє працювати з договорами на постачання продукції LPG, є поважним до деталей у роботі з документами.

Запрошуємо долучитись до нашої команди Менеджера із зовнішньоекономічної діяльності!

Ключові цілі посади:

• Укладання та ведення контрактів, додаткових угод тощо, з купівлі-продажу товарів;
• Створення та відправка проформ та рахунків-проформ клієнтам; 
• Складання платіжних заявок в 1С на передоплату контрагентам/на повернення переплат контрагентам;
• Перевірка/аналіз/ опис ланцюжків поставок;
• Формування та контроль підписання з контрагентами актів звірок, сальдо, актів-взаємозаліків після визначення остаточної ціни та/або кількості поставлених товарів;
• Взаємодія з перевантажувальними терміналами, нафтобазами, контрольними фірмами тощо у частині своїх компетенцій та завдань;
• Ведення ділового та фінансового листування з контрагентами в рамках компетенції;
• Своєчасне формування та надання терміналу рознарядок на відвантаження товарів, а також іншої документації та виконання дій, необхідних для здійснення імпорту та відвантаження автоцистерн/вагонів;
• Підготовка CMR (за потребою);
• Перевірка документів після навантаження автоцистерн/вагонів;
• Взаємодія з митними брокерами в частині оформлення відвантажувальних документів, описів ланцюжків поставок, а також самих документів з ланцюжка постачання.
• Розміщення на загальному мережевому ресурсі сканів контрактів, відвантажувальних документів та документів, що підтверджують остаточні взаєморозрахунки з контрагентами (акти звіряння, сальдо та акти взаємозаліків);
• Переклад документів, таких як договори, додатки, додаткові угоди, комерційні пропозиції та рахунки-проформи з подальшою передачею їх брокерам, а потім до митних органів України;
• Підготовка листів контрагентам та, за необхідності, для митних органів України у разі виникнення складнощів при оформленні товарів.

вимоги до кандидата:

• Вища освіта в галузі міжнародної торгівлі, економіки, логістики або подібної галузі 
• Додаткова освіта у сфері зовнішньоекономічної діяльності, логістики чи енергетики буде перевагою
• Досвід роботи у сфері зовнішньої торгівлі, логістики, імпорту або у нафтогазовій галузі (від 2-3 років) 
• Знання специфіки та особливостей імпорту палива в Україну, а також нормативних актів та законів, що регулюють цей процес
• Досвід роботи з постачальниками, перевізниками та державними та митними органами
• Вміння працювати в ЕRР системах
• Обов'язкове знання англійської мови (вище середнього)

ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії; 
• Робота в компанії, що активно розвивається;
• Круті задачі та нестандартні проекти;
• Сучасний офіс в центрі Києва

Якщо ви маєте бажаєте приєднатися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме!