Старший інспектор канцелярії

постановка та вдосконалення роботи з документацією, здійснення попереднього розгляду документів передача їх на розгляд начальнику установи та заступникам;

забезпечення підготовки аналітичної інформації для подання їх на доповідь керівництву установи про стан роботи із зверненнями громадян та загальний документообіг з пропозиціями  щодо удосконалення цієї роботи;

розроблення заходів щодо попередження розголошення й витоку при веденні службового листування та документації з грифом «Для службового користування»;

проведення семінар-нарадів з питань діловодства, прийняття заліків;

організація роботи щодо відбору на знищення та знищення документів, які втратили своє  практичне значення  та не мають науково – історичної цінності;

випис перепусток та територію охороняємої зони установи;

забезпечення розроблення з керівниками структурних підрозділів установи номенклатури справ несекретних документів, контроль за правильним формуванням, зберіганням і своєчасним закриттям справ, що утворюються в процесі їх діяльності.