Legal Secretary
B&M Global Services Manila
Description
The Kyiv Office of Baker McKenzie is looking for a new team member: Legal Secretary
Responsibilities
The Kyiv Office of Baker McKenzie is looking for a new team member: Legal Secretary
Responsibilities
- Providing administrative support and assistance to Partners and Associates (including organizing and managing calendars of team, scheduling meetings and events, assisting with client communications, answering phone calls, making necessary travel arrangements and preparing required expense reports, assisting with time entry into the billing system)
- Preparing and typing correspondence, documents, presentations; tracking and maintaining files and databases
- Assisting with translation of documents and general administrative tasks such as filing, photocopying, scanning and archiving
- Organizing notarization, legalization, translation of documents, maintaining client files, ensuring all documents are stored and compliant with internal policies
- Assisting with business development tasks (preparing presentations, team CVs and business development materials)
- Assisting with general office duties and providing back up support for other secretaries and/or fee-earners as required to ensure the smooth running of the business
- Performing other alike duties, as requested by the Partner or Associate
- Prior experience on secretarial / personal assistant positions
- Fluent English and Ukrainian (written and verbal)
- Advanced computer skills (Word, Excel, Power Point and other relevant software)
- Strong organisational skills, attention to detail
- Pro-active, collaborative approach towards work and colleagues
- Positive attitude, reliable and well organized, strong written and verbal communication skills
- Respect towards confidentiality
- Professional development in International law firm environment
- Competitive salary and medical insurance
- Hybrid work format (office/remote) is available
- Downtown office (with rooftop terrace and shelter)
- Informal office and wellness events & activities
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
Бухгалтер (ділянка постачальників)
Rozetka,
Київ,
35 хвилин тому
Найпопулярнішому інтернет-магазину Rozetka.ua потрібен «Бухгалтер (на ділянку постачальники)». Що робити: Проводити первинні документи; Проводити звірки з контрагентами; Проводити видаткові, податкові накладні, акти звірки; Що для цього потрібно: Вміння користуватися 1С 8.3 Бухгалтерія; Бажаний досвід роботи з 631 рахунком; Бути уважним, цілеспрямованим, чітким при виконанні завдань. Гарантуємо : Прозору систему оплати праці; Офіційне працевлаштування з першого дня роботи; Програму лояльності для...
Продавець-касир (ст. м. Дорогожичі)
Eva, лінія магазинів,
Київ,
4 години тому
Енергійні і активні , лапки вгору! 100% ця вакансія — для вас) EVAfamily вже зачекалась на свого нового продавця^^ В команді з 14 тис. активних людей ти зможеш не тільки працювати , а й розвиватись і рости далі!) Чим ми зацікавимо: Гнучкий позмінний графік : працюєш як зручно — маєш більше часу для себе! Заробітна плата, яка точно тебе зацікавить...
Менеджер з продажу
Доминанта Принт,
Київ,
8 годин тому
Обовязки: -Здійсненювати активнії дії по роботі з клієнтською базою: аналіз, сегментація, розширення, утримання клієнтів (дзвінки та письмова комунікація); -? «Дожимати» до укладання угод/замовлень; -? Здійснювати супровід та контроль виконання замовлень: від розрахунку до відвантаження готової продукції. -? Вести BitrixСRM та 1С; -? Чітко дотримуватися системи продажів та супроводу клієнтів. Вмоги до кандидата? Маємо чітко сформульовану систему продажів. Із всього різноманіття...