Офіс-адміністратор

ТОВ «Рейнарс Алюмініум» (Reynaers Aluminium) є провідною європейською компанією, яка спеціалізується на розробці сучасних і надійних систем з алюмінію для вікон, дверей, розсувних дверей, фасадів, веранд, оранжерей та систем сонцезахисту.

Reynaers керується принципами енергоефективності і відповідально ставиться до впливу компанії на навколишнє середовище.

Reynaers є не лише постачальником, але й цінним партнером для архітекторів, будівельників, інженерів, інвесторів та кінцевих споживачів.

Заснована у 1965 році, на сьогодні Reynaers забезпечує роботою більш ніж 2000 працівників у 40 країнах світу та здійснює експорт у більш ніж 70 країн на 5 континентах.

Reynaers постачає системи в Україну з початку 1990-х, офіційне представництво було відкрито у 2002 році, а з кінця 2009 року запрацював логістичний центр, розташований у Броварському районі Київської області.

Запрошуємо долучитись до нашої дружної команди Офіс-адміністратора:

Вимоги:

• Вища освіта — бажано;
• Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді (в міжнародних компаніях — буде перевагою);
• Впевнений користувач MS Office, знання Power Point — бажано;
• Англійська Intermediate;
• Організованість та відповідальність, уважність до деталей;
• Вміння працювати у режимі багатозадачності та здатність пріоритезувати робочі завдання;
• Знання ділового етикету, вміння грамотно та ввічливо спілкуватися усно та письмово;
• Наявність високих комунікативних навичок та гарних організаторських здібностей, вміння працювати над творчими завданнями;
• Знання правил організації та ведення документообігу.

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;
• Оплата праці відповідно до вимог чинного законодавства;
• 24 календарні дні щорічної основної відпустки, 3 дні додаткової відпустки;
• Місячні та річний бонуси за результатами роботи;
• Медичне корпоративне страхування після випробного терміну;
• Корпоративний мобільний зв’язок;
• Комфортні умови праці (енергонезалежний офіс, бомбосховище), навчання та тренінги;
• Різноманітні корпоративні заходи (щомісячні та щоквартальні);
• Корпоративний трансфер з м. Бровари;
• Місце роботи: Київська область, Броварський район, селище Велика Димерка, вул. Броварська, 148/1;
• Режим роботи: Пн-Пт, 09:00 — 18:00.

Обов’язки:

• Здійснює організацію діловодства компанії, приймання вхідних дзвінків та управління вихідними дзвінками;
• Оформляє необхідні документи та організовує укладення договорів на: поставку канцтоварів, витратних матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу; технічне обслуговування та ремонт оргтехніки; інші послуги;
• Веде документообіг підприємства, отримує та реєструє вхідну та вихідну документацію, розподіляє вхідну та відправляє вихідну документацію;
• Відповідає за наявність та вчасну актуалізацію документів, внутрішніх політик компанії тощо на корпоративних платформах;
• Несе відповідальність та повністю організовує всі службові відрядження та ділові поїздки співробітників (замовлення авіа- і залізничних квитків, готелів, трансферу, харчування, оформлення документів (візи, медстрахування) тощо);
• Забезпечує підготовку офісу до робочого дня, слідкує за чистотою та порядком в офісі, здійснює контроль за правильною експлуатацією оргтехніки та раціональним використанням канцтоварів та витратних матеріалів в офісі;
• Забезпечує офіс всім необхідним для функціонування — канцтовари, вода, кава/чай, фрукти, побутова хімія тощо та організовує їх розподіл;
• Тісно співпрацює з партнерами та підрядниками, організовує ефективне і культурне обслуговування відвідувачів, виконує інші адміністративні завдання, які можуть виникнути в офісі чи бути пов’язаними із забезпеченням комфортних умов для роботи працівників;
• Несе відповідальність та бере участь в організації всіх корпоративних заходів компанії, як внутрішніх, так і зовнішніх (підбирає локації, замовляє послуги, відповідає за технічне забезпечення та оформлення приміщень тощо).

Шановні кандидати, просимо надсилати своє резюме обов’язково з побажанням щодо рівня заробітної плати.