ICLA Technical Assistant Ukraine Dnipro

Norwegian Refugee Council

Дата: 2 дні тому

Вид зайнятості: Повна зайнятість

Job Description

The purpose of the ICLA Technical Assistant position is to provide technical and administrative support in the daily implementation of ICLA projects within NRC area of operation.

Responsibilities

Generic responsibilities:

Adhere to NRC policies, tools, handbooks, and guidelines.
Implements independently procedures and activities within own function as delegated.
Responsible for organizing and delivery of tasks in line with priorities and standards.
Develop and maintain knowledge of the specialist area of work in which technical assistance and support is being provided, to be most effective in supporting the team.
Use initiative in day-to-day problem solving in line with agreed procedures, priorities, and standards for the area of work.
Prepare and develop status reports as required by management.
Ensure proper filing of documents.
Promote and share ideas for improvement in your area of expertise.

Specific responsibilities:

Contribute to the identification of protection risks and needs in the context of the program implementation;
Drafting letters to state authorities and other stakeholders considering local requirements to business letters;
Provide secretarial support such as data entry of intake forms, taking minutes, drafting letters and memoranda of understanding, recording of the incoming e-/mails, and other relevant actions;
Attend meetings, keep records thereof, and report on the discussions and processes (if relevant);
Provide support with the preparation of meeting minutes, reports, background materials and other relevant documents, PowerPoint presentations, etc;
Assist with receiving incoming calls from beneficiaries/hotline and make outgoing calls to the latter according to needs;
Assistance to the beneficiaries in filling standard forms such as applications for death registration or submitting applications to the DIA app or other digital platforms;
Provision of referral services and counseling to typical requests for assistance that do not require advanced legal expertise (if applicable and when necessary);
Manage the dissemination of information, communication, and education materials in the targeted area by keeping records of brochures distributed and reporting on the progress of the dissemination campaign;
Support with KoBo data transferring when requested;
Ensure proper filing and storage of documents in accordance with internal standards and requirements for case management and record keeping;
Perform any other relevant duties as requested by the ICLA PC.

Qualifications

Generic professional competencies:

Experience from working as an Assistant in a humanitarian/recovery context or legal firms.
Previous experience from working in complex and volatile contexts.
Documented results related to the position’s responsibilities.
Proven competence in business writing, research and analytical writing;
Bachelor’s degree and above in a relevant field;
1 year of relevant experience;
Confident user of MS Office;
NGO experience will be an advantage.

Context/specific skills, knowledge, and experience:

Experience from working in the field with the displaced populations or law firms;
Good written and spoken English.
Fluency in both written and spoken Ukrainian.
Ability to write clearly and concisely;
Proven ability to analyze the legal, political and socio-economic context in Ukraine and collect, process and analyze qualitative and quantitative data to inform contest analysis and legal research;
Experience in using PowerBI, Kobo, MS Access, DIIA software programs and apps would be considered as advantage.

What Do We Offer

This position is open to candidates who have the legal right to work in Ukraine. Please note that we are unable to provide work permits or visa sponsorships for this position.

We offer an opportunity to match your career to a compelling cause and a chance to meet and work with people who are the best in their fields.

We are also looking for people who share our values:

To be dedicated in what we do;
To be innovative with our solutions;
To act as one unified and inclusive team;
To be accountable to the donors that make our work possible;

We invite applications from all qualified and interested candidates. Candidates are encouraged to apply early, as applications will be screened on a rolling basis and interviews will be assigned instantly until a suitable candidate is selected.

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Адміністратор реабілітаційного центру

Tviy.kosmos (Наришкіна К.Г., ФОП), Дніпро,

21 годину тому

Вимоги : Високі комунікативні навички та вміння спілкуватися з різними категоріями людей; Відповідальність та пунктуальність; Оптимізм, вміння презентувати себе та центр; Грамотна чиста українська мова; Бажання створювати ідеальний сервіс, бути клієнтоорієнтованим; Робота в режимі багатозадачності; Вміння працювати з комп’ютером та системою для запису клієнтів. Умови роботи : Погодинна оплата праці; Гнучкий графік роботи; Система бонусів; Робота в центрі міста; Комфортні...

Водій таксі на авто компанії

Лерс, ООО, Дніпро,

22 години тому

Місце роботи: Дніпро Партнерські компанії: Uklon, Bolt Опис вакансії: Ми шукаємо водія для приєднання до нашої команди в місті Дніпро. Надаємо Авто: Peugeot 301, Skoda Rapid, Skoda Octavia 2017−2018 рр. Вимоги: Водійський стаж від 2 років Пунктуальність та відповідальність Охайний зовнішній вигляд Ввічливість та стресостійкість Обов’язки: Виконання замовлень через мобільний додаток Підтримання автомобіля в чистоті Умови роботи: Графік роботи: 3...

Продавець-консультант (пр-т. Слобожанський 89)

PROSTOR, Дніпро,

1 день тому

Національна мережа магазинів PROSTOR у зв’язку із розвитком запрошує в свою команду Продавців-консультантів у м. Дніпро, пр-т. Слобожанський 89 (перехрестя з вул. Калинова) Вимоги: комунікабельність, здатність швидко навчатись, грамотна мова тактовність, пунктуальність, відповідальність робота в команді та на результат Основні обов’язки: консультація покупців щодо товарів та акцій викладка товару згідно з існуючими стандартами обслуговування покупців на касі (навчаємо) участь в...