Провідний інспектор з діловодства

Управління Державної казначейської служби України у м. Тернополі Тернопільської області запрошує приєднатися до кваліфікованого колективу установи та пропонує вакантну посаду провідного інспектора.

Основним завданням провідного інспектора є забезпечення єдиного порядку документування і роботи з документами в управлінні з використанням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами.

Графік роботи:

Пн-чт з 9.00 до 18.00, пт з 9.00 до 16.45

Обідня перерва з 13.00 до 13.45

Обов’язки:

• сканування документів та реєстрація в електронній системі документообігу «АСКОД»;
• забезпечення ефективного ведення електронної пошти та інших комунікаційних засобів;
• організація та підтримка потоку документів, включаючи сортування, класифікацію та зберігання;
• знання архівної справи (наказ МЮУ від 14.04.2012 № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів»);
• перевірка правильності формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;
• забезпечення дотримання порядку відбору, обліку, охоронності, якості оброблення та використання документів, які створюються під час діяльності управління, для передачі їх до архіву;
• розроблення номенклатури справ;
• розробка проєктів наказів та подання керівнику на розгляд;
• підтримка внутрішнього та зовнішнього листування, включаючи обробку запитів та відповіді на них.

Особисті якості:

• відповідальність;
• пунктуальність;
• дисциплінованість;
• комунікабельність.

Знання і навички:

• знання основ діловодства та ділового етикету;
• досвід роботи на аналогічній посаді;
• грамотне письмове та усне мовлення;
• добре володіння комп’ютером та офісними програмами.