Персональний помічник керівника

Вітаю вас, Шановний претендент та наш майбутній коллега.

Благодійний фонд «Їжа Життя Дніпро» шукає персонального помічника — уважного, надійного та системного. Якщо ви вмієте створювати порядок, працювати з інформацією, комунікувати, систематузувати плани й цілі, чітко й делікатно вирішувати питання й виклики — запрошуємо приєднатися.

Обов’язки:

• Організація календаря, зустрічей, дзвінків


• Планування поїздок, логістика, бронювання часу


• Комунікація через листи та месенджери, відповіді на звернення


• Супровід у важливих питаннях, нагадування


• Взаємодія з командою: передача завдань, організація нарад, збір звітності


• Робота з документами, таблицями, презентаціями


• Ведення CRM, Trello / Notion, Google Workspace


• Підготовка візуальних, аналітичних та стратегічних матеріалів


• Пошук та структуризація інформації

Що не входить у обов’язки:

• Фінансові операції


• Особисте життя керівника


• Контроль виконання завдань команди (цим займається інша людина)

Вимоги:

• Досвід в адміністративній чи координаційній ролі (буде перевагою)


• Впевнене володіння Google Docs / Sheets, Canva / PowerPoint


• Розуміння CRM-систем


• Знання Trello або Notion


• Вміння користуватися ChatGPT та іншими AI-інструментами


• Грамотність, уважність до деталей, пунктуальність

Особисті якості:

• Організованість, відповідальність


• Спокій, гнучкість, ініціативність


• Вміння ставити запитання та уточнювати


• Високий рівень самодисципліни


• Скромність, чесність, легкість у спілкуванні

Умови роботи:

• Офіс у Дніпрі (поруч з керівником), окреме робоче місце


• Повна зайнятість


• Можливість часткової віддаленої роботи у виняткових ситуаціях


• Дружня, поважна атмосфера


• Зарплата обговорюється на співбесіді

Що не входить у обов’язки:

• Фінансові операції


• Особисте життя керівника


• Контроль виконання завдань (цим займається інша людина)

Якщо відчуваєте, що ця роль вам близька — надсилайте резюме з коротким супровідним листом. Нам важливо не тільки «що» ви вмієте, а й «як» ви це робите.

Олексій +380685610371