Project Manager

Найбільша українська комунікаційна компанія, що об’єднує понад 70 експертів у сфері стратегічних і кризових комунікацій шукає Проєктного Менеджера під освітній проєкт для жінок.

В рамках роботи на даній позиції є 2 напрямки — проєктний менеджмент і робота над пошуком тендерів та підготовкою всього необхідного для подачі на них.

ОБОВ'ЯЗКИ: 

Тендери. 

1. Валідація нових тендерів: 

• Уважне вичитування тендерної документації;  
• Аналіз вимог до виконавця: чи відповідає їм наша команда, досвід, ресурси. 

2. Формування бюджету для тендерної заявки: 

• Оцінка обсягу й змісту роботи: розкладення задач на компоненти (креатив, продакшн, медіа тощо);  
• Комунікація з керівниками департаментів для уточнення залученості їхніх команд і обсягів роботи;  
• Збір орієнтовних прайсів у фрілансерів та підрядників. 

3. Підготовка супровідної документації. 

4. Розробка технічних пропозицій: 

• Підготовка драфтових концептів комунікаційних кампаній відповідно до брифу; 
• Формування бачення, методології реалізації проєкту, робочого плану тощо. 

5. Своєчасна та точна подача заявок. 

Проєктний Менеджмент. 

1. Керування командою з близько 10 людей (включаючи фахівців in-house, фрілансерів та підрядників), серед яких дизайнери, копірайтери та спеціалісти з media relations. 

2. Організація робочих процесів: статусні зустрічі, фоллоу-апи, регулярне звітування перед Head of Tender Project та клієнтом. 

3. Постановка задач, координація роботи команди та контроль за якістю результату.

4. Бути основним контактом для клієнта та стейкхолдерів проєкту. 

5. Розробка концепцій комунікаційних кампаній та планів імплементації.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД І НАВИЧКИ: 

• 2+ років досвіду роботи в комунікаціях/PR.  
• Досвід у розробці комунікаційних стратегій, PR планів, комунікаційних кампаній.  
• Наявність успішно реалізованих проєктів (комунікаційні/соціальні кампанії, PR/SMM проєкти).  
• Досвід менеджменту командою (від 5 людей – in-house та підрядників). 
• Взаємодія зі ЗМІ. Наявність власної бази контактів і встановлені зв’язки з медіа будуть перевагою.  
• Досвід роботи з SMM.
• Досвід в організації івентів або інших подій (воркшопи, прес-конференції, виставки).  
• Англійська мова - Upper-Intermediate.

Додаткові умови: 

• Офіційне працевлаштування. 
• Гнучкий (гібридний) графік роботи. 
• Дотичність до соціально-важливих проєктів. 
• 21 робочий день планової відпустки, оплачувані лікарняні. 
• Новорічні канікули у всій компанії. 
• Щорічне обстеження організму у клініці “Добробут”. 
• Компенсація навчання.