Керівник відділу діловодства та електронного документообігу

UGB еко банк країни – все тримається на людях!

UGB (АБ «УКРГАЗБАНК») – системно важливий банк, що концентрується на фінансуванні сталого розвитку та входить до п’ятірки найбільших банків країни за обсягом активів. Має стратегічне значення для української економіки, є універсальним і стабільно обслуговує всі клієнтські сегменти: фізичних осіб, малий та середній бізнес, великі корпорації, комунальні підприємства та муніципалітети.

UGB (АБ «УКРГАЗБАНК») - надійний роботодавець та соціально-відповідальний банк, який веде активну благодійну діяльність, підтримує армію та громади.

Інноваційна, творча, гнучка та результативна команда - наша цінність та один із ключових фокусів розвитку. Ми запроваджуємо сучасні практики управління та програми розвитку персоналу, дбаємо про добробут співробітників.

Цікавих завдань та нових викликів стає все більше, тож наша амбітна команда в пошуку нових кандидатів. Адже ми знаємо - #все_тримається_на_людях!

Якщо ви є ідейним прихильником «зеленої» трансформації, прагнете масштабних проєктів та рішучих кроків, чекаємо на ваше резюме на вакансію "Керівник відділу діловодства та електронного документообігу".

Відгукуйтесь, якщо вам цікаво:

• здійснювати управління підлеглими щодо організації приймання, реєстрації і розподілу вхідної та вихідної кореспонденції;

• автоматизувати  внутрішньобанківські процеси з питань документообігу;

   
• готувати пропозиції з метою оптимізації роботи підрозділу та приймати участь у їх запровадженні;
• контролювати  дотримання вимог внутрішніх документів та законодавства при перегляді та погодженні проєктів документів;
• складати бюджет підрозділу та контролювати його дотримання.

Ви «наша людина», якщо маєте:

• вищу освіту;     

• аналогічний  досвід роботи 10 років, у тому числі 5 років — у банках;

      

• досвід роботи з системами електронного документообігу;

      

• знання правил організації діловодства та архівного зберігання документів у     державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в     установах і організаціях (наказ МінЮсту від 18.06.2015 №1000/5);

      

• знання порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання (наказ МінЮсту від 11.11.2014 № 1886/5);

      

• досвід роботи з ПК та оргтехнікою ПЗ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ПЗ Google WorkSpace (Mail, Calendar, Meet);

      

• сучасний погляд на організацію роботи, бажання робити зміни;

      

• сильні лідерські якості.

Чому вам сподобається працювати у нас:   

• гнучкі  умови праці, що враховують ваші потреби: можливість  працювати у зручному режимі або дистанційному форматі, залежно від посади;

      

• різноманітні  можливості для застосування вашого досвіду, знань і реалізації професійних амбіцій;

      

• постійний професійний розвиток та навчання:  ми надаємо внутрішні й зовнішні програми для вдосконалення навичок і розширення знань;

      

• кар'єрні  перспективи в стабільній компанії, що підтримує розвиток і просування всередині організації;

      

• конкурентний  рівень оплати праці, який відповідає вашим знанням і досвіду;

    

• система  преміювання, що базується на досягненні результатів і ефективності вашої роботи;

      

• медичне  страхування: ми піклуємось про ваше здоров’я, забезпечуючи своєчасний доступ до медичних послуг у разі потреби;

      

• фінансова підтримка у складних життєвих обставинах: ми надаємо допомогу під час кризових ситуацій або життєвих труднощів;

      

• офіційне  працевлаштування та всі соціальні гарантії відповідно до законодавства України.     

Щоб приєднатись до нас - надсилайте нам своє резюме і ми сконтактуємо з вами найближчим часом. 

До зустрічі в UGB!