Керівник управління та автоматизації департаменту документообігу

Локація: м. Київ, офіс біля метро, правий берег.
Тип зайнятості: повний робочий день, офіс, випробувальний термін — 3 місяці

Про компанію

Наш клієнт — міжнародна  компанія  з понад 20-річним досвідом на ринку. Компанія супроводжує проєкти фінансового/юридичного напрямку, допомагає бізнесу ефективно структурувати свою діяльність та забезпечує відповідність діяльності законодавчим вимогам та підтримує високі стандарти корпоративного управління.

Основні обов’язки

• Розробка та впровадження політик і процедур документообігу відповідно до законодавства України, стандартів НБУ та внутрішніх нормативів компанії.
• Організація та контроль роботи департаменту діловодства, управління командою, підвищення кваліфікації співробітників.
• Контроль ведення вхідної/вихідної документації, як у паперовому, так і в електронному вигляді.
• Впровадження та адміністрування електронної системи документообігу, автоматизація процесів.
• Організація зберігання, архівування та систематизації документів.
• Забезпечення конфіденційності, безпеки інформації та відповідності документів чинному законодавству.
• Взаємодія з іншими підрозділами компанії щодо підготовки та обробки внутрішньої документації.
• Робота з великими обсягами даних, підготовка звітності.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років.
• Відмінне знання нормативно-правових актів щодо діловодства та документообігу.
• Досвід впровадження та адміністрування систем електронного документообігу - буде перевагою.
• Знання основ бухгалтерського та управлінського обліку — буде перевагою.
• Вільне володіння українською мовою. 
• Впевнене володіння Excel, досвід автоматизації процесів.

Особисті якості

• Аналітичне та стратегічне мислення.
• Лідерські навички та вміння керувати командою.
• Вміння аргументовано відстоювати свою точку зору.
• Стресостійкість, проактивність, увага до деталей.

Компанія пропонує

• Конкурентну заробітну плату з можливістю перегляду за результатами роботи.
• Можливість офіційного працевлаштування.
• Навчання в корпоративному університеті компанії.
• Комфортний офіс у центрі міста з сучасною інфраструктурою (біля метро).

Якщо Ви маєте амбіцію розвиватися та зростати, відправляйте своє резюме!