Офіс-менеджер, адміністратор рецепції

ТОВ «УКР-РІШЕННЯ» — українська компанія, яка працює у сфері високотехнологічних рішень, пов’язаних із забезпеченням потреб оборонного комплексу. Ми займаємося розробкою та виробництвом інноваційних продуктів, що сприяють зміцненню обороноздатності країни.

Ми шукаємо відповідального адміністративного співробітника для забезпечення безперебійної роботи офісу та організації гостинного прийому відвідувачів.

Основні обов’язки:

• Організація офісного простору: створення комфортних умов, утримання офісного простору;

• Управління поштою, розсилку документів, організацію зустрічей та подій;


• Адміністративні процеси:організацію поїздок команди, координацію календаря, та обробку необхідних документів;

• Планування закупівель, контроль за наявністю матеріалів для роботи офісу, ведення обліку.


• Організація та керування офісними процесами, включаючи прийом гостей, замовлення офісного обладнання та матеріалів, а також керування поштою та телефонними дзвінками;


• Підтримка керівництва в їхній роботі, включаючи планування зустрічей, підготовку документів, та роботу із різним масивом інформації;


• Вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня;


• Взаємодія з службою клінінгу та охорони.

Вимоги:

• Володіння відмінними комунікаційними навичками;



• Організаційні здібності та уважність до деталей;


• Вільне володіння роботою з пакетом програм Microsoft Office;


• Високий рівень стресостійкості, відповідальності, самостійності та здатність працювати в умовах динамічного середовища;

• Бажання навчатись новому та розвиватись;

• Досвід роботи на суміжній посаді буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Комфортні умови роботи в сучасному офісі;




• Компенсація обідів;




• Можливість для професійного розвитку;




• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 09:00 — 18:00;




• Дружній колектив і підтримку в адаптації;




• Перспективу довготривалої співпраці.

Якщо ви бажаєте долучитися до роботи в компанії — телефонуйте за номером +380933448086 або надсилайте своє резюме на WhatsApp по цьому ж номеру.