Logistics Coordinator Ukraine Dnipro

Norwegian Refugee Council

Дата: 3 тижні тому

Вид зайнятості: Повна зайнятість

Job Description

The Logistics Coordinator is responsible for the coordination of logistical matters (fleet, warehouse, procurement, assets) for the East area office.

Responsibilities

General responsibilities:

Implement NRC’s logistical systems and procedures at area level
Ensure adherence to Logistics Handbook, other NRC policies and donor requirements
Provide anti-corruption, transparency and cost efficiency focus in all processes (e.g. in procurement, vehicle management, asset management)
Ensure safe and efficient transport of staff and materials/goods
Supervision, training and development of logistical team
Prepare and submit periodic reports and plans as required
Ensure proper filing of all logistics documents in all offices
Train and support project staff in procurement matters

Specific responsibilities:

Ensure that logistics operations are in line with NRC’s logistics policies and procedures and donor requirements.
Identification of logistics needs and establishment of logistics structures, functions and systems in new field locations if/when required.
Identification and obtaining of all resources (including personnel) required to ensure smooth functioning of field logistics operations.
Identification of suitable and reliable suppliers, vendors, providers and contractors of goods and services in support of program implementation in accordance with NRC logistics guidelines.
Establishment of accountable and functional in-bound and out-bound logistics and warehousing systems and procedures.
Ensure vehicle utilization, maintenance, fuel consumption and monitoring and controls systems both at the area and field offices are in place.
Assess capacity building needs among logistics staff in collaboration with the support and discuss actions for implementation.
Ensure that inventory reports are prepared as required internally by NRC and/or by donors (monthly, quarterly, and yearly).

Qualifications

Competencies:

Handling insecure environments
Managing resources to optimize results
Managing performance and development
Initiating action and change
Bachelor’s degree or equivalent qualification in Logistics
Experience from working as a Logistics Coordinator in a humanitarian/recovery context
Previous experience from working in complex and volatile contexts
Able to work under pressure
Documented results related to the position’s responsibilities
Effectiveness of logistics systems towards program support in terms of quality, valuable and timely deliveries of goods and services.
Accuracy/correctness, timeliness and quality of information, reports and other documents.
Ability to make quick and smart judgments in applying alternative solutions when caught up in emergency and changed scenarios.
Knowledge about own leadership skills/profile
Fluency in English, Ukrainian written and verbal

What Do We Offer

We offer an opportunity to match your career to a compelling cause and a chance to meet and work with people who are the best in their fields.

We are also looking for people who share our values:

To be dedicated in what we do;
To be innovative with our solutions;
To act as one unified and inclusive team;
To be accountable to the donors that make our work possible;

We invite applications from all qualified and interested candidates. Candidates are encouraged to apply early, as applications will be screened on a rolling basis and interviews will be assigned instantly until a suitable candidate is selected.

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Медсестра косметологічної клініки

Platonova Clinic, Дніпро,

1 день тому

Клініка гармонійного образу Platonova Clinic допомагає чоловікам і жінкам ставати успішними та виражати свою індивідуальність завдяки баченню майстрів, що поєднують естетичну медицину, психологію та мистецтво. Віримо, що у нашому колективі успіх залежить від кожного, тож запрошуємо до команди медичну сестру! Ближче познайомитись з нами ви можете на нашій Instagram-сторінці: instagram.com/platonova.clinic ВИМОГИ Середня спеціальна мед. освіта Знання ПК на рівні користувача...

Охранник, оператор, раздатчик АЗС

Промтранстрейд, ТОВ, Дніпро,

1 день тому

На небольшую АЗС, без компьютера, требуется оператор охранник, для снабжения топливом собственного автопарка. Оплата посуточно! Работа суточно-посменная. Колличество машин за сутки 10−20 шт. В комендантский час машины обычно не приезжают. Местонахождение: 1. Район Тополь 3 График на Тополе сутки через двое или 2 через 2 в зависимости от штата операторов. 2. Район энергетическая График минимум от двое через двое, до...

Прибиральниця службових приміщень

Гімназія №38, КЗО ДМР, Дніпро,

1 день тому

Вакансія: Прибиральниця службових приміщень Місце роботи: Гімназія № 38, КЗО ДМР, м. Дніпро Опис вакансії: Гімназія № 38 запрошує на роботу прибиральницю службових приміщень. Ми шукаємо відповідальну, працьовиту та охайну особу, яка готова забезпечити чистоту і порядок у нашому навчальному закладі. Обов’язки: Прибирання класних кімнат, коридорів, адміністративних приміщень, санвузлів та інших зон; Вологе та сухе прибирання підлог, вікон, меблів та...