Адміністратор (виробництво)

Обов’язки:

1. Логістика та робота з перевізниками (Raben, Нова Пошта, Укрпошта, міжнародні служби):

• Оформлення та супровід замовлень Raben (заявки, документи, виправлення ваги, адреси, контактів тощо)


• Розрахунок вартості доставки на запит менеджерів


• Контроль дати доставки, відстеження вантажів, вирішення логістичних питань


• Створення та контроль відправок Новою Поштою, Укрпоштою та міжнародними службами


• Робота з особистими кабінетами перевізників, ТТН, рахунками, узгодження оплат

2. Робота з документами та файлами:

• Друк, підпис, сканування та передача документів (накладні, рахунки, ТТН).


• Створення, погодження та контроль звітів у 1С щодо залишків матеріалів (картон, термоетикетки, ящики, крафт, офсет, блистер тощо) — для подальшого замовлення.


• Контроль замовлень етикеток для продукції: перевірка макету, вичитка, погодження та передача у друк.

3. Внутрішня адміністративна підтримка офісу:

• Відповіді на телефонні дзвінки, перенаправлення запитів


• Контроль чистоти в офісі, обслуговування техніки


• Закупівля побутових, канцелярських та продовольчих товарів


• Підготовка та відправка зразків клієнтам

4. Виробниче забезпечення:

• Формування звітів по залишках витратних матеріалів (етикетки, картон, стрейч тощо)


• Повний цикл замовлення: моніторинг залишків → аналіз потреб → запит → погодження → оформлення → контроль оплати та доставки


• Пошук нових постачальників, робота із зразками, договорами, логістикою

5. Технічна документація:

• Комунікація з органами щодо оформлення сертифікатів та дозвільної документації

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді — буде перевагою


• Уважність до деталей, відповідальність, здатність працювати з великим обсягом інформації


• Знання Excel, 1С, базові навички документообігу


• Комунікабельність, вміння швидко вирішувати поточні питання

Надсилайте резюме на [відгукнутися] або Viber/Telegram +380956569062. Будемо раді бачити вас у нашій команді!