Головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок Управління інформаційних систем та електронних реєстрів

Кваліфікаційні вимоги:

- вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;

- вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності:

- цифрова грамотність;

- багатозадачність;

-якісне виконання поставлених завдань;

- аналітичні здібності;

- відповідальність.

Знання:

Конституції України; Закону України “Про державну службу”;Закону України “Про запобігання корупції”;  Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”; Постанови Кабінету Міністрів України “Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі”; Наказу Міністерства праці України “Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників” та іншого законодавства.

Посадові обов’язки:

1) дотримання законодавства щодо формування, накопичення та використання звітних даних про трудову діяльність застрахованих осіб реєстру застрахованих осіб, забезпечення цілісності та збереження інформації підсистем інформаційно-комунікаційної системи Пенсійного фонду України (далі – ІКС Фонду);

2) ведення Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та супроводження процесів, пов'язаних з накопиченням, зберіганням та використанням інформації в електронній формі про набуті працівником, фізичною особою-підприємцем, фізичною особою, яка забезпечує себе роботою самостійно, стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу;

3) забезпечення опрацювання та внесення відомостей про трудову діяльність працівника в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування до персональних облікових карток застрахованих осіб на підставі сканованих копій передбачених законодавством документів, отриманих через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал електронних послуг Фонду) та інших джерел, визначених законодавством;

4) забезпечення своєчасного внесення змін до відомостей про трудову діяльність працівника в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб) та інших електронних реєстрів у випадках, передбачених законами України. Проведення заходів контролю, верифікації даних, моніторингу та підтримки в актуальному стані відомостей про трудову діяльність;

5) співставлення та контроль відповідності внесених відомостей про трудову діяльність застрахованих осіб даним системи персоніфікованого обліку, виявлення випадків відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи або інших розбіжностей. Взаємодія із застрахованими особами та страхувальниками через електронний кабінет вебпортал електронних послуг Фонду шляхом направлення повідомлень про виявлені випадки розбіжностей даних про трудову діяльність застрахованих осіб;

6) інформування страхувальників щодо першочергових дій по внесенню до Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування  відомостей про трудову діяльність працівників - майбутніх пенсіонерів. Здійснення інформаційної та технічної підтримки користувачів з питань подання відомостей про трудову діяльність;

7) забезпечення в межах своєї компетенції дотримання законодавства про інформацію, доступ до публічної інформації, захист персональних даних;

8) ведення діловодного процесу в електронній формі відповідно до вимог нормативно – правових актів з діловодства.

Додаткова інформація: особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі на зайняття посади державної служби в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернігівській області у період дії воєнного стану подає наступну інформацію:

- резюме установленої форми;

- документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- документ, що підтверджує наявність відповідного ступеня вищої освіти.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Чернігів, вул. П’ятницька 83-А (Управління по роботі з персоналом) або електронною поштою [email protected]

Ми пропонуємо:

- офіційне працевлаштування;

- можливість проходження навчання на робочому місці;

- професійний розвиток.