Асистент, помічник керівника відділу реклами та трейд-маркетингу

КИТ Group — міжнародна продуктова FinTech компанія. Один з найбільших операторів фінансових послуг на ринку України. Ми працюємо в +20 обласних центрах України, а також за її межами, відкрито більше 90 відділень обміну валют. КИТ Group щодня допомагає тисячам клієнтів здійснювати перекази, обмін валют, видачу готівки/прийом безготівкових переказів. Ми працюємо з будь-якими валютами світу і забезпечуємо найвищий рівень обслуговування.

Запрошуємо в нашу команду Асистента/помічника керівника відділу реклами та трейд-маркетингу, м.Харків.

Функціональні обов’язки:

Адміністративна підтримка керівника:

• Організація робочого графіку керівника (зустрічі, наради, онлайн-колли).


• Підготовка матеріалів до презентацій, зборів, звітів про виконання маркетингових планів.


• Ведення календаря маркетингових активностей та нагадування про ключові дедлайни.

Документообіг та координація:

• Підготовка та оформлення документів (договори з підрядниками, рахунки на оплату, акти виконаних робіт, заявки на виготовлення рекламної продукції).


• Ведення реєстру рекламних носіїв (вивіски, лайтбокси, банери) по всіх точках мережі.


• Організація та контроль документообігу з підрядниками (дизайн, друк, монтаж/демонтаж реклами).


• Збір, перевірка та архівування фото-звітів з відділень (щодо наявності, стану та оновлення реклами).

Підтримка маркетингових активностей:

• Координація замовлення, виготовлення та доставки рекламних матеріалів до відділень обміну валют.


• Контроль розміщення реклами у відділеннях (наявність актуальних матеріалів, перевірка відповідності стандартам бренду).


• Ведення бази даних за всіма маркетинговими матеріалами по мережі (що, де, коли оновлено).


• Моніторинг виконання плану маркетингових активностей у відділеннях.

Комунікація:

• Взаємодія з підрядниками (поліграфія, рекламні агентства, постачальники POS-матеріалів).


• Збір запитів від керівників відділень щодо потреб у рекламних матеріалах, оновленнях.


• Комунікація з орендодавцями (щодо дозволів на зовнішню рекламу, погодження макетів).


• Взаємодія з бухгалтерією (передача документів на оплату, контроль своєчасності оплати).

Аналітика та звітність:

• Збір та систематизація інформації про розміщення зовнішньої реклами (по містах, точках, форматах).


• Підготовка звітів для керівника: фото-звіти, виконання плану замін/оновлень, бюджетування витрат.


• Аналіз конкурентного середовища (моніторинг зовнішньої реклами конкурентів, промо-акцій, цінових пропозицій).

Інше:

• Контроль дотримання бренд-буку у всіх рекламних матеріалах мережі.


• Організація логістики рекламних матеріалів між головним офісом та точками мережі.


• Виконання доручень керівника, що стосуються функціоналу відділу реклами та трейд-маркетингу.

Необхідні навички та вимоги:

• Досвід роботи з поліграфією, зовнішньою рекламою, базове розуміння digital-маркетингу.


• Володіння Excel, Google Таблицями, PowerPoint, знання CRM (Бітрікс24 — як перевага).


• Увага до деталей, здатність до багатозадачності, комунікабельність, організованість.


• Готовність до виїздів на точки мережі (по всій Україні) для аудиту розміщення реклами.

Ми пропонуємо:

• Комфортний офіс у центрі Харкова, неподалік ст. метро Майдан Конституції.


• Можливість працювати в гібридному форматі (робота в офісі за потребою — 1−2 рази на тиждень).


• Графік роботи: Пн-Пт 9:30—18:30.


• Стабільну фінансову винагороду 2 рази на місяць.


• Заробітна плата на випробувальний термін 30000 грн., після випробувального терміну (3 місяці) ставка 40000 грн.


• Вихідний в День Народження (це приємно;)).


• Роботу в стабільній компанії, що постійно розвивається, з 16-річною історією успіху на фінансовому ринку.


• А ще наш офіс забезпечений генератором та безперебійним інтернетом, тож відключення електроенергії нам точно не страшні!

Поспішайте приєднатися до надійної команди!

Пишіть або телефонуйте: Telegram/Viber 0504885001

Сайт нашої компанії https://kyt.group/