Менеджер із підготовки договорів Департаменту забезпечення виробництва

АТ «Укртранснафта» є частиною Групи Нафтогаз, ми транспортуємо нафту та нафтопродукти нафтопроводами України і є другим за величиною у Європі оператором систем магістральних нафтопроводів.

Що ми очікуємо від кандидата:

• Вища освіта (спеціаліст, магістр)
• Досвід роботи від 3 років в компаніях нафтогазового сектору економіки/транспортних підприємствах
• Базові знання законодавства про публічні закупівлі, основи договірного права
• Базові навички у проведенні процедур закупівлі: підготовка документів, робота з електронними майданчиками, оцінка пропозицій
• Володіння ІТ-інструментами роботи
• Навички роботи та аналізу великих масивів даних в Excel
• Базові знання основних технологій та специфіки ремонту технологічних складових нафтотранспортної системи, автомобільної та спеціальної техніки
• Додатковим плюсом буде підвищення кваліфікації з питання організації процедур закупівель

Необхідні особистісні компетенції:

• Аналітичне мислення та уважність до деталей
• Комунікабельність та стресостійкість
• Проактивність та адаптивність
• Організованість та системність – робота в умовах багатозадачності, ведення кількох процедур одночасно, чітке планування робочого процесу та контроль термінів

Основні завдання та обов’язки по даній посаді:

• Перевірка достовірності отриманих технічних даних для підготовки процедури закупівлі (документальне оформлення, актуальність потреби, наявність технічних вимог, достовірність та повнота наданої інформації, відповідність вимогам організаційно- розпорядчих документів Товариства, формування додатків тощо)
• Формування розрахунків очікуваної вартості та виконання порівняння експлуатаційно-еквівалентних варіантів виконання робіт/надання послуг (підготовка та направлення запитів, комунікація для надання відповідей та коментарів потенційним учасникам, отримання та оцінка комерційних пропозицій, калькуляцій кошторисної вартості послуг)
• Формування кваліфікаційних критеріїв та інших вимог до учасників (оснащення, наявність необхідного устаткування, персоналу, досвід виконання аналогічних договорів) та наявність дозвільних документів відповідно до чинного законодавства
• Підготовка, внесення та супроводження заявки (відкриті торги)/висновки (без використання системи) на проведення процедур вибору виконавця в автоматизованій системі APS Smart Tender, а також при необхідності внесення змін у заявки та тендерну документацію для реалізації процесу закупівель
• Ініціація внесення змін до примірних форм договорів, підготовка проєктів змін, погодження їх у структурних підрозділах та керівництва Товариства
• Опрацювання інформації щодо питань та рішень від Локальної ради з контрактування (якщо очікувана вартість від 20 млн грн) та Головної ради з контрактування (якщо очікувана вартість від 50 млн грн)
• Надання відповідей на питання/вимоги/скарги Учасників. Аналіз та оцінка тендерних пропозицій учасників торгів, підготовка висновків (невідповідності) оцінки Учасників

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: пн.-пт. 8:30-17:30, вихідні дні – згідно законодавства
• Працевлаштування згідно норм КЗпП України, дотримання стандартів 
• Медичне страхування працівників
• Гідний рівень заробітної плати, система грейдування (систематичний перегляд та індексація), премії, виплата матеріальної допомоги, своєчасність та прозорість всіх належних виплат і компенсацій

Будемо раді Вам у команді АТ "Укртранснафта"!