Інспектор з військового облікy/Iнспектор з кадрів

Ключові завдання та очікування від цієї ролі:
Ведення повного циклу кадрового обліку, підготовка регламентної документації;
Ведення військового обліку на підприємстві, контроль актуальності наявних облікових даних військовозобов'язаних працівників, організація процесу бронювання працівників, а також взаємодія з державними органами з питань перевірок, подання необхідної звітності, мобілізації та виконання вимог чинного законодавства щодо військового обліку.

Ключові обов’язки в рамках кадрового адміністрування:
Ведення кадрового обліку в повному обсязі (прийняття, звільнення, відпустки, лікарняні, табелі обліку робочого часу, штатні розклади, формування іншої внутрішньої документації);
Ведення кадрового обліку в системі 1С;
Підготовка довідок за запитом працівників та консультування з приводу кадрових питань;Формування особових справ працівників;
Підготовка посадових інструкцій, подожень, політик Компанії;
Участь в інших процесах відділу кадрів, за необхідності.

Ключові обов’язки в рамках ведення військового обліку:
Первинна перевірка військово-облікових документів при прийнятті на роботу;
Повний супровід всіх етапів процесу бронювання працівників;
Контроль за змінами персональних даних військовозобов'язаних працівників;
Ревізія та аналіз військово-облікових документів з подальшим формуванням справ з військово-обліковими документами працівників;
Оформлення та ведення документації, пов’язаної з військовим обліком (накази, звіти, списки та інше);
Комунікація з працівниками підприємства у розрізі питань, пов’язаних в військовим обліком;
Взаємодія з державними органами щодо питань з військового обліку (в тому числі надсилання повідомлень про зміну облікових даних, відповіді на запит, та інше);
Ведення військового обліку на підприємстві у повному обсязі згідно законодавства.

Ключові вимоги:
досвід ведення військового обліку на підприємстві;
cертифікат про підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях.
досвід в інших напрямах HR буде перевагою (кадрове адміністрування, пільги та компенсації тощо);
знання інструментів Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
відмінне знання української мови;
вища освіта;
досвід взаємодії з державними органами у розрізі питань щодо військового обліку;
уважність до деталей;
відповідальність

Ми пропонуємо:
Можливість впливати та відчувати свій вплив всередині компанії;
Компенсація, яка зростає разом з вашими досягненнями;
Оплачувана відпустка та лікарняні;
Медичне страхування;
Бюджет на конференції, семінари та тренінги, які допоможуть вам розвиватися як професіоналу;
Безкоштовні курси англійської мови;
Гнучкий графік роботи;
Затишний, сучасний офіс з усім необхідним в історичному центрі Києва з безкоштовним паркуванням.