Діловод

ПОСАДА: Діловод відділу організаційно-аналітичного та документального забезпечення управління кадрового забезпечення ГУНП в Дніпропетровській області (ваканта — 1 посада).

ОБОВ’ЯЗКИ: Здійснення прийому, реєстрації та відправки кореспонденції в управлінні кадрового забезпечення ГУНП.

Узагальнення документообігу та підготовка відповідних звітів. Складання номенклатури справ, внесення до неї необхідних відміток про заведення та закінчення справ. Формування, оформлення, підшивка, зберігання номенклатурних справ.

Здійснення своєчасної підготовки справ та нормативних документів для знищення. Складання відповідних актів.

Здійснення контролю за проходженням документів у виконавців, їх своєчасне виконання і повернення до канцелярії.

Забезпечення контролю за дотриманням строків: підготовки відповідей до органів державної влади та управління, інших правоохоронних та контролюючих органів, громадських організацій та громадян за їх запитами та листами; розгляду та підготовки відповідей на запити на публічну інформацію; розгляду та підготовки відповідей на адвокатські запити; розгляду звернень і запитів народних депутатів України, подань, приписів, вказівок та протестів прокуратури, рішень судів та підготовки відповідей на них; виконання резолюцій керівництва ГУНП та УКЗ і заходів, визначених розпорядчими документами Міністерства внутрішніх справ та Національної поліції України.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ: Базова освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи, або повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта.

Вільне володіння українською мовою.

Уміння працювати з комп’ютерною технікою на рівні впевненого користувача, знання офісних програм Microsoft Word.

За додатковою інформацією звертатись за телефоном+380665729369, +380677024313 (Сергій Леонідович)