Головний спеціаліст відділу формування національного архівного фонду

Вимоги: Вища профільна освіта, володіяння українською мовою.

Умови роботи: з понеділка по четвер з 8.00 до 17.00, пятниц"я з 8.00 год. до 15.45 год.

Обов’язки:

• Встановлення контактів, ведення переговорів з власниками особових архівів, колекцій, знайомитися зі складом документів, проведення попередньої експертизи документів, складання актів прийому-передачі документів, підписання угоди з власниками документів, висновки подає на розгляд Експертної перевірної комісії (далі — ЕПК) ЦДАМЛМ України.
• Проводити попередню експертизу документів, аналізувати якісний стан документів, складати акти прийому-передачі документів, підписувати угоду із власниками документів, складати і передавати документи до архівосховища згідно актів приймання-передавання.
• Вести картотеку, книгу обліку власників особових фондів, журнал реєстрації передачі документів особових фондів діячів літератури і мистецтва до архівосховищ ЦДАМЛМ України.
• Ініціювати розміщення відомостей про інформаційні ресурси ЦДАМЛМ України на веб-сайті архіву та в соціальних мережах.
• Створювати службові твори (твори, створені творчою працею головного спеціаліста відділу формування Національного архівного фонду України у зв’язку з виконанням посадових обов’язків чи в результаті виконання службового завдання).
• З моменту створення службового твору повідомляти про це безпосереднього керівника.
• З моменту створення службового твору майнові права на службовий твір у повному складі переходять до ЦДАМЛМ України.
• Не використовувати інформаційні ресурси, матеріально-технічну базу ЦДАМЛМ України для створення творів, майнові права інтелектуальної власності на які не належать ЦДАМЛМ України