Помічник керівника

HEY BECCA — молода українська компанія, яка дуже швидко зростає. Ми виготовляємо базовий стильний одяг для життя та спорту. Наша команда стрімко збільшується і зараз ми в пошуках

Помічника керівника

Вакансія: Помічник керівника

Місце роботи: Одеса

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року помічником керівника, секретарем, адміністратором офісу


• Вміння чітко виконувати поставлені завдання


• Здатність працювати у режимі багатозадачності


• Здатність якісно виконувати як операційну роботу, так і організаційні та творчі завдання


• Високий рівень навичок роботи з комп’ютерною технікою — MS Office, 1С, офісна оргтехніка, вміння користуватися браузерами, месенджерами та сервісами Google


• Високі комунікативні навички, організаторські здібності, швидка навченість


• Вміння аналізувати дані


• Високий ступінь відповідальності та орієнтованість на результат

Обов’язки:

• Забезпечення всім необхідним в офісі — закупівля канцтоварів, оргтехніки та її обслуговування, побутової хімії, сервіси


• Забезпечення чистоти та підтримання порядку в офісі


• Отримання та відправлення кореспонденції та товарів поштою та іншими перевізниками


• Організація корпоративів та тімбілдінгів для колективу


• Виконання поточних завдань та особистих доручень керівництва, пов’язаних із відвезенням-привезенням документів, товару тощо


• Спілкування з підрядниками, ведення переговорів із ними, обговорення умов


• Ведення звітності та документообігу


• Створення та ведення таблиць у Google doc та 1 C


• Помічь у питаннях, пов’язаної з бухгалтерією: отримання рахунків, актів, накладних, ведення обліку офісних витрат (таблиці, чеки, підтвердження оплат), завідування сейфом (приймання, облік, збереження та зняття готівки, обмін)


• Заміри товарів та оформлення в таблицях


• Здача товару в хімчистку, перешивши, пошук підрядників у цій сфері


• Поїздки на 7 км за дорученням


• Ведення архівів, складів зразків


• Проведення дрібних оплат


• Організація зустрічей


• Участь у зборах, ведення протоколу, поширення між співробітниками


• Ведення витрат офісу

Що пропонуємо ми?

• роботу зі стильним брендом, який динамічно розвивається;


• роботу в світлому та затишному офіс у м. Одеса;


• приємний та дружній колектив;


• графік позмінний 5/2


• знижки на абсолютно увесь асортимент нашого одягу;)

Ми в інстаграм: https://www.instagram.com/heybecca.ua?igsh=ejFoajN1eXZvOXpt

Надсилай своє резюме на відгукнутися або у телеграм на номер 0675519662. Ми шукаємо відповідальну та енергійну людину, яка готова приєднатися до нашої команди та сприяти успішній роботі складу компанії «Hey Becca». Якщо ви відповідаєте вимогам і готові взяти на себе відповідальність за ефективну роботу, ми чекаємо саме на вас!