Офіс менеджер (асистент)

Наш замовник — компанія, офіційний представник світових брендів в Україні, що спеціалізується на імпорті, дистрибуції та продажу автозапчастин до вантажного, комунального та сільськогосподарського транспорту.

Наразі, формує сильну команду та запрошує до співпраці Офіс менеджера(асистента)

Основні задачі:

• Організація робочого графіку керівника: координація календаря, організація дзвінків, зустрічей, контроль дедлайнів;
• Обробка кореспонденції, ведення електронної пошти та інших форм комунікації;
• Підготовка документів: Складання презентацій, звітів, меморандумів та інших офіційнихдокументів 
• Моніторинг ринку,збір і систематизація інформації за запитом керівника;
• Комунікація зпартнерами та інвесторами (перший контакт, уточнення інформації, координація);
• Координація зіншими відділами та співробітниками компанії;
• Виконання інших особистих доручень.
• Підтримувати затишок і чистоту в офісі.
• Організація поїздок та подій: Забезпечення усіх аспектів подорожей Генерального директора та підготовка заходів.
• Дотримання конфіденційності: Забезпечення конфіденційності важливої інформації та документів.

Що очікуємо від вас:

• Вища освіта(економіка, менеджмент);
• Досвід роботи персональним асистентом /помічником керівника від 2-х років;
• Досвід в комерційній компанії — буде плюсом;
• Знання ділового етикету та стандартів ділового листування, грамотна усна та письмова мова;
• Технологічна грамотність: Вміння користуватися офісними програмами, електронною поштою та іншими технічними засобами. 
• Впевнений користувач Google Workspace, Excel, CRM, таск-менеджери;
• Ви відповідальні,організовані, уважні до деталей, вмієте ефективно планувати та керувати часом, швидко адаптуєтесь до змін і можете самостійно приймати рішення;
• Вмієте працюватиз великим обсягом інформації, володієте високим рівнем самоорганізації.
• Здатність ефективно працювати під тиском та в умовах швидкої зміни ситуації.
• Знання англійської мови на високому рівні ( не нижче В2-С1)