Помічниця керівника компанії

Требования:

Ищем девушку со знанием английского языка. Водительское удостоверение приветствуется.

Должностные обязанности:

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.


2. Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретного исполнителя для использования в процессе работы или подготовки ответов.


3. Выполнять различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.


4. Принимать документы и личные заявления подписи руководителя.


5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.


6. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать при его отсутствии полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию и своевременно доводить до сведения информацию, полученную другими каналами каналами связи.


7. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.


8. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестка дня).


9. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.


10. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.


11. Организовывать личные деловые встречи управляющего.

Условия работы: на собеседовании

Обязанности: обеспечение максимально успешной работы руководителя.

+380975252525 Вотсап Юрий Михайлович