фахівець адміністративно-господарського віддліу

ПрАТ Страхова компанія «ГРАВЕ УКРАЇНА» — дочірня компанія австрійського фінансового концерну «Grazer Wechselseitige Versicherung AG» в Україні, запрошує до своєї команди Фахівця адміністративно-господарського віддліу.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді;
• Знання MS Office на рівні впевненого користувача;
• Досвід роботи із договорами, рахунками, актами виконаних робіт.

Обов’язки:

• Забезпечення замовлення та придбання канцелярського приладдя, меблів, обладнання та інших матеріальних цінностей для потреб компанії;
• Забезпечення своєчасного, якісного документообігу підрозділу (рахунки, акти виконаних робіт);
• Забезпечення належного документального супроводження операцій з господарської діяльності компанії;
• Участь у погодженні, укладанні та виконанні договорів з питань господарської діяльності з фізичними та юридичними особами, проведення переговорів з контрагентами;
• Забезпечення збереження основних засобів, господарського інвентарю, їх відновлення та поповнення;
• Пошук компаній по виконання робіт по утриманню у належному стані офісних приміщень;
• Координація та контроль роботи рецепції;
• Взаємодія з орендодавцями та технічними службами щодо офісу, ремонту, охорони та безпеки;
• Проведення тендерів, укладання договорів і взаємодія з постачальниками адміністративних послуг;
• Підготовка щомісячних звітів за адміністративними витратами;
• Контроль та утримання корпоративних авто (7 шт.) в належному технічному стані;
• Контроль за порядком документообігу в архіві.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування у стабільній міжнародній компанії — лідері у своєму сегменті;
• Офіційне оформлення відповідно до чинного законодавства;
• Можливості для професійного розвитку та вдосконалення у професійній сфері;
• Сучасний світлий офіс європейського стандарту поряд із метро «Олімпійська».

Чекаємо на розгорнуте резюме та бажаним рівнем оплати.