Провідний спеціаліст сектору організаційного забезпечення і контролю

Провідний спеціаліст сектору організаційного забезпечення та контролю (державна служба)

робота в офісі з 08-00 до 16-30

м. Київ, вул. Краківська 17

оклад 15 000 + до 30% премії   (без відрахування податків)

Реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції, внутрішніх документів Держенергоефективності.

Реєстрація та облік документів  з грифом  ДСК.

Здійснення функцій з пересилання та отримання письмової кореспонденції засобами поштового зв’язку, ведення договірної роботи з АТ «Укрпошта».

Здійснення функцій з контролю за виконанням структурними підрозділами вхідних документів та інших доручень Голови Держенергоефективності в інформаційній системі електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Мegapolis.DocNet» та інформування структурних підрозділів про терміни виконання контрольних документів.

Участь у підготовці проєктів Інструкції з діловодства, Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, внесення змін до Інструкцій відповідно до чинного законодавства.

Участь у підготовці проєктів нормативно-правових актів, що стосуються питань роботи у системі електронної взаємодії органів виконавчої влади.

Обов'язкові знання щодо роботи в електронних базах даних діловодства, знання Інструкцій з діловодства. Бажано досвід роботи на державній службі або в службах діловодства.

НЕ БРОНЮЄМО