Помічник керівника

Ми - Supramarine, міжнародна транспортно-експедиторська компанія. В пошуку Асистента керівника

Ви можете претендувати на вакансію, якщо:

• володієте такими навичками, як організованість та вміння працювати в багатозадачному режимі;
• маєте високий рівень комунікаційних навичок;
• маєте відчуття стилю, гарний смак та високий рівень емпатії;
• володієте англійською не нижче рівня B2.

Вашими задачами будуть:

• управління календарем та організація подій:
  • координація особистого та професійного календаря керівника (разом з бізнес асистентом), планування особистих зустрічей та подій;
  • організація побутових завдань, таких як зустрічі з лікарями, візити до салонів, особисті заходи;
  • нагадування про важливі дати (дні народження, річниці, події);
• планування та організація подорожей:
  • бронювання квитків, проживання та транспорту;
  • підготовка документів для подорожей;
  • координація маршрутів, орForceTrans — це компанія, яка займається міжнародними перевезеннями вантажів. В пошуку Асистента керівника
    Ви можете претендувати на вакансію, якщо:
    володієте такими навичками, як організованість та вміння працювати в багатозадачному режимі; маєте високий рівень комунікаційних навичок; маєте відчуття стилю, гарний смак та високий рівень емпатії; володієте англійською не нижче рівня B2. Вашими задачами будуть:
    управління календарем та організація подій:координація особистого та професійного календаря керівника (разом з бізнес асистентом), пл ганізація трансферів та екскурсій (за необхідності);
• особисті покупки та замовлення послуг:
  • виконання особистих покупок (продукти, подарунки, особисті товари);
  • замовлення побутових послуг (клінінг, доставка їжі, послуги майстра);
  • організація та координація різних особистих доручень керівника;
• управління особистими фінансами та звітність:
  • ведення обліку особистих витрат керівника, підготовка звітів та контроль бюджету;
  • оплата рахунків, управління особистими фінансовими операціями;
  • підготовка щомісячного фінансового звіту для керівника;
• конфіденційність та безпека інформації:
  • забезпечення зберігання особистих даних керівника відповідно до політики конфіденційності;
  • захист документів та інформації від сторонніх осіб;
  • збереження високого рівня конфіденційності у всіх робочих процесах;
• професійна комунікація та підтримка особистих контактів:
  • ведення листування (електронна пошта);
  • ведення соціальних мереж (FB/Linkdin);
  • координація дзвінків за особистим номером керівника.

Що ти отримаєш?

• Стабільну заробітну плату
• Офіційне працевлаштування: оплачувані лікарняні та відпустка.
• Медичне страхування: корпоративна програма.
• Здоровий баланс: спортзал прямо в офісі + йога 2-чі на тиждень.
• Корпоративна культура: тімбілдинги, круті івенти та підтримка команди.

Роботодавець залишає за собою право зв?язуватись лише з тими кандидатами, котрі найбільше відповідають вимогам зазначеної вакансії.