Адміністратор в офіс, офіс-менеджер

Український Науковий Інститут Сертифікації - провідний орган з сертифікації медичних виробів, запрошує в команду Офіс-менеджера.

Наш кандидат повинен відповідати зазначеним нижче критеріям, вміти швидко навчатися і працювати в команді, вільно володіти українською мовою.

Критерії

• Досвід роботи від 1 року на аналогічній позиції
• Впевнений користувач Excel, Word, Internet, офісної техніки
• Вміння продуктивно та оперативно працювати в режимі багатозадачності
• Відмінні комунікативні навички
• Вміння працювати в команді
• Відкритість, усміхненість, клієнтоорієнтованість

Основні функціональні обов'язки

• Моніторинг електронної пошти
• Реєстрація вхідних листів, електронний журнал, роздрукування, ведення папок
• Журнал Наказів: реєстрація 
• Журнал Наказів про відрядження: реєстрація
• Журнал заявок та сертифікатів: реєстрація заявок та сертифікатів
• Журнал відсутності на робочому місці (інформація про відрядження, відпустки)
• Реєстрація вхідної пошти (оригінали), запис в журнал оригіналів документів, роздача відповідальним експертам під підпис.
• Реєстрація вихідної пошти (оригінали), запис в журнал оригіналів документів
• Відправлення оригіналів документів (оформлення, виклик кур’єра або у відділенні НП та Укрпошти)
• Моніторинг вхідних оригіналів листів (ходити у відділення НП та Укрпошті, забирати вхідні листи)
• Замовлення канцелярських і господарських товарів, води
• Обслуговування каво-машини (миття, контроль води та кави, виклик майстра)
• Обслуговування принтерів, заправка картриджів (виклик майстра,   спілкування щодо документів)
• Замовлення талонів на паливо, оформлення маршрутів, списання талонів
• Ведення таблиці інформації про персонал,  нагадування керівництву про дні народження співробітників 
• Ведення паперових журналів видачі оригіналів сертифікатів 
• Видача сертифікатів замовникам під підпис на копії сертифікату та в журналах. 
• Видача оригіналів документації, оригіналів листів замовникам 
• Складання оригіналів і копій сертифікатів в папках 
• Сканування справ для здачі в архів
• Компонування сканів та електронних документів від експертів для архіву 
• Передача документів для підпису керівництву 
• Збір сміття в офісі (дуже рідко за відсутності прибиральниці)
• Протирання дзеркал, підмітання в офісі, миття умивальників (дуже рідко за відсутності прибиральниці)
• Контроль якості роботи прибиральниці
• Підтримання порядку в офісі

Умови роботи

• Повний робочий день: 9.00 - 18.00
• Офіційне працевлаштування
• Комфортний офіс в районі ст.м. Лук'янівська та ст.м. Контрактова площа
• Професійний і доброзичливий колектив

Надсилайте резюме із зазначенням бажаного рівня доходу!