Адміністратор в офіс, офіс-менеджер

Український науковий інститут сертифікації


Дата: 2 тижні тому
Місто: Київ
Адреса: Кудрявський спуск, 7
Вид зайнятості: Повна зайнятість
Український науковий інститут сертифікації

Український Науковий Інститут Сертифікації - провідний орган з сертифікації медичних виробів, запрошує в команду Офіс-менеджера.

Наш кандидат повинен відповідати зазначеним нижче критеріям, вміти швидко навчатися і працювати в команді, вільно володіти українською мовою.

Критерії

  • Досвід роботи від 1 року на аналогічній позиції
  • Впевнений користувач Excel, Word, Internet, офісної техніки
  • Вміння продуктивно та оперативно працювати в режимі багатозадачності
  • Відмінні комунікативні навички
  • Вміння працювати в команді
  • Відкритість, усміхненість, клієнтоорієнтованість

Основні функціональні обов'язки

  • Моніторинг електронної пошти
  • Реєстрація вхідних листів, електронний журнал, роздрукування, ведення папок
  • Журнал Наказів: реєстрація 
  • Журнал Наказів про відрядження: реєстрація
  • Журнал заявок та сертифікатів: реєстрація заявок та сертифікатів
  • Журнал відсутності на робочому місці (інформація про відрядження, відпустки)
  • Реєстрація вхідної пошти (оригінали), запис в журнал оригіналів документів, роздача відповідальним експертам під підпис.
  • Реєстрація вихідної пошти (оригінали), запис в журнал оригіналів документів
  • Відправлення оригіналів документів (оформлення, виклик кур’єра або у відділенні НП та Укрпошти)
  • Моніторинг вхідних оригіналів листів (ходити у відділення НП та Укрпошті, забирати вхідні листи)
  • Замовлення канцелярських і господарських товарів, води
  • Обслуговування каво-машини (миття, контроль води та кави, виклик майстра)
  • Обслуговування принтерів, заправка картриджів (виклик майстра,   спілкування щодо документів)
  • Замовлення талонів на паливо, оформлення маршрутів, списання талонів
  • Ведення таблиці інформації про персонал,  нагадування керівництву про дні народження співробітників 
  • Ведення паперових журналів видачі оригіналів сертифікатів 
  • Видача сертифікатів замовникам під підпис на копії сертифікату та в журналах. 
  • Видача оригіналів документації, оригіналів листів замовникам 
  • Складання оригіналів і копій сертифікатів в папках 
  • Сканування справ для здачі в архів
  • Компонування сканів та електронних документів від експертів для архіву 
  • Передача документів для підпису керівництву 
  • Збір сміття в офісі (дуже рідко за відсутності прибиральниці)
  • Протирання дзеркал, підмітання в офісі, миття умивальників (дуже рідко за відсутності прибиральниці)
  • Контроль якості роботи прибиральниці
  • Підтримання порядку в офісі

Умови роботи

  • Повний робочий день: 9.00 - 18.00
  • Офіційне працевлаштування
  • Комфортний офіс в районі ст.м. Лук'янівська та ст.м. Контрактова площа
  • Професійний і доброзичливий колектив

Надсилайте резюме із зазначенням бажаного рівня доходу!

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Senior Software Engineer (DBA & Cloud Migration)

EPAM Systems, Київ,
14 годин тому
We are looking for a Senior Software Engineer proficient in Database Administration and Cloud Migration to join our team. You will play a critical role in ensuring database availability and stability while proactively identifying and resolving issues. Your expertise will support our database operations and maintenance activities, making a significant impact on our overall infrastructure. If you are ready to...
EPAM Systems

Lead C++ Win System Engineer IRC269373

GlobalLogic, Київ,
14 годин тому
Description We are developing a Smart Office solution aimed at optimizing the usage of meeting rooms and enhancing workplace efficiency. This innovative system integrates various devices into a unified ecosystem, enabling seamless management and interaction. Leveraging AI capabilities, the solution supports intelligent scheduling, resource allocation, and tailored business scenarios to meet diverse organizational needs. The result is a more connected,...
GlobalLogic

Product Marketing Manager (Howly)

SKELAR, Київ,
14 годин тому
SKELAR – це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб запускати продуктові IT-бізнеси та перемагати на глобальних ринках. Зараз ми в пошуку Product Marketing Manager до одного з наших бізнесів – Howly. Howly — українська мультипродуктова компанія в venture builder SKELAR. Ми будуємо продукти для користувачів на глобальному...
SKELAR