Адміністратор в офіс, офіс-менеджер
Український науковий інститут сертифікації

Український Науковий Інститут Сертифікації - провідний орган з сертифікації медичних виробів, запрошує в команду Офіс-менеджера.
Наш кандидат повинен відповідати зазначеним нижче критеріям, вміти швидко навчатися і працювати в команді, вільно володіти українською мовою.
Критерії
- Досвід роботи від 1 року на аналогічній позиції
- Впевнений користувач Excel, Word, Internet, офісної техніки
- Вміння продуктивно та оперативно працювати в режимі багатозадачності
- Відмінні комунікативні навички
- Вміння працювати в команді
- Відкритість, усміхненість, клієнтоорієнтованість
Основні функціональні обов'язки
- Моніторинг електронної пошти
- Реєстрація вхідних листів, електронний журнал, роздрукування, ведення папок
- Журнал Наказів: реєстрація
- Журнал Наказів про відрядження: реєстрація
- Журнал заявок та сертифікатів: реєстрація заявок та сертифікатів
- Журнал відсутності на робочому місці (інформація про відрядження, відпустки)
- Реєстрація вхідної пошти (оригінали), запис в журнал оригіналів документів, роздача відповідальним експертам під підпис.
- Реєстрація вихідної пошти (оригінали), запис в журнал оригіналів документів
- Відправлення оригіналів документів (оформлення, виклик кур’єра або у відділенні НП та Укрпошти)
- Моніторинг вхідних оригіналів листів (ходити у відділення НП та Укрпошті, забирати вхідні листи)
- Замовлення канцелярських і господарських товарів, води
- Обслуговування каво-машини (миття, контроль води та кави, виклик майстра)
- Обслуговування принтерів, заправка картриджів (виклик майстра, спілкування щодо документів)
- Замовлення талонів на паливо, оформлення маршрутів, списання талонів
- Ведення таблиці інформації про персонал, нагадування керівництву про дні народження співробітників
- Ведення паперових журналів видачі оригіналів сертифікатів
- Видача сертифікатів замовникам під підпис на копії сертифікату та в журналах.
- Видача оригіналів документації, оригіналів листів замовникам
- Складання оригіналів і копій сертифікатів в папках
- Сканування справ для здачі в архів
- Компонування сканів та електронних документів від експертів для архіву
- Передача документів для підпису керівництву
- Збір сміття в офісі (дуже рідко за відсутності прибиральниці)
- Протирання дзеркал, підмітання в офісі, миття умивальників (дуже рідко за відсутності прибиральниці)
- Контроль якості роботи прибиральниці
- Підтримання порядку в офісі
Умови роботи
- Повний робочий день: 9.00 - 18.00
- Офіційне працевлаштування
- Комфортний офіс в районі ст.м. Лук'янівська та ст.м. Контрактова площа
- Професійний і доброзичливий колектив
Надсилайте резюме із зазначенням бажаного рівня доходу!
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
Senior Software Engineer (DBA & Cloud Migration)
EPAM Systems,
Київ,
14 годин тому
We are looking for a Senior Software Engineer proficient in Database Administration and Cloud Migration to join our team. You will play a critical role in ensuring database availability and stability while proactively identifying and resolving issues. Your expertise will support our database operations and maintenance activities, making a significant impact on our overall infrastructure. If you are ready to...

Lead C++ Win System Engineer IRC269373
GlobalLogic,
Київ,
14 годин тому
Description We are developing a Smart Office solution aimed at optimizing the usage of meeting rooms and enhancing workplace efficiency. This innovative system integrates various devices into a unified ecosystem, enabling seamless management and interaction. Leveraging AI capabilities, the solution supports intelligent scheduling, resource allocation, and tailored business scenarios to meet diverse organizational needs. The result is a more connected,...

Product Marketing Manager (Howly)
SKELAR,
Київ,
14 годин тому
SKELAR – це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб запускати продуктові IT-бізнеси та перемагати на глобальних ринках. Зараз ми в пошуку Product Marketing Manager до одного з наших бізнесів – Howly. Howly — українська мультипродуктова компанія в venture builder SKELAR. Ми будуємо продукти для користувачів на глобальному...
