Адміністратор відділу оренди ТРЦ

ТРЦ "Аеромолл"запрошує на роботу Адміністратор відділу оренди ТРЦ AEROMALL

Функціональні обов’язки:

• Контроль дотримання умов Договорів оренди двома сторонами. Проведення заходів, щодо виправлення невідповідностей.
• Контроль санітарно-технічних умов в ТРЦ та надання інфо для усунення несправностей відповідальним. (комунікація із суміжнми службами –експлуатація, Клінінг, Охорона ТРЦ)
• Систематизація та впорядкування документообігу. Листування з Орендарями.
• Постійна (ненормова) взаємодія:  з орендарями в усіх питаннях по Договору оренди. З працівниками ТРЦ – по питаннях функціонування ТРЦ
• Контроль відповідності нарахувань бухгалтерією з погодженими комерційними умовами .
• Підготовка та відправка бухгалтерських документів для тих Орендарів, які не підключені до програми Документ Онлайн. 
• Закриття договорів оренди: підготовка та відправка Актів звірок, листів на повернення коштів. Контроль повернення коштів Орендарям.
• Надання роз’яснень орендарям по бухгалтерським нарахуванням: рахунках, актах, актах звірки……
• Контроль підписання Орендарями Актів звірок. 
• Робота з відвідувачами ТРЦ, при зверненні їх з різних причин.
• Систематичне опрацювання дебіторської заборгованості
• Виконання офісних задач(замовлення канцтоварів, поштові оформлення, реєстри документів, вхідна/вихідна документація  інше)
• Ведення протоколу зборів 
• Постійна комунікація з менеджером, маркетологом, бухгалтером по питаннях виконання поточних  завдань 
• Виконання доручень керівника
• Правила ділового етикету

Навички, обов’язкові для виконання функціональних обов’язків:

• Базове знання програми 1С
• Впевнений користувач ПК
• Знання Документообігу 
• Вміння працювати з таблицями EXEL
• Наявність базових знань в бухгалтерського обліку

Що Ви отримаєте, працюючи у нас:

• цікаві задачі;
• можливість професійного розвитку;
• підтримку з боку керівника та колег;
• стабільну виплату ЗП;
• офіційне оформлення з першого дня, згідно КЗпП;
• місце роботи: м.Бориспіль, ТРЦ Аеромол (вулиця Київський шлях, 2/6);
• графік роботи: вівторок -субота (вихідні :неділя-понеділок) з 9:00 до 18:00

Ми чекаємо на Вас!