Спеціаліст/ка з психосоціальної підтримки (Фасилітатор/ка)

Для тих, хто цього потребує! Dorcas – релігійна громадська організація, яка працює в Україні з 1998 року. Dorcas має два офіси в Україні: один в Ужгороді (Закарпаття) та один у Запоріжжі. З наших офісів наша команда та партнери надають ВПО психологічну та психосоціальну підтримку, грошову допомогу, підтримку притулків та можливості сталого існування для ВПО. У той же час ми інвестуємо в структурні рішення для подолання бідності та соціальної ізоляції вразливих людей похилого віку та сімей. Наша робота в Україні зростає і тому ми відкриваємо вакансію в Закарпатті:

Спеціаліст/ка з психосоціальної підтримки (Фасилітатор/ка)

Огляд роботи:

Під керівництвом Національного Менеджера по проєктам  ПЗПСП  Спеціаліст/ка з психосоціальної підтримки (Фасілітатор/ка) відіграватиме важливу роль у досягненні цілей програми шляхом реалізації цільових заходів, спрямованих на розвиток потенціалу громад, підготовку та розвиток фахівців в соціальній сфері, сфері культури, молоді та спорту, а також на підтримку постраждалого від конфлікту населення, в тому числі за рахунок впровадження заходів щодо обізнаності населення про можливості та ресурси підтримки ментального здоров’я в регіоні.  Через просвітницьку діяльність Спеціаліст/ка з психосоціальної підтримки (Фасілітатор/ка) гарантує, що доступна та ефективна інформація поширюється серед різноманітних груп, зокрема вразливих категорій населення, тим самим зміцнюючи релевантність програми до розвитку потенціалу громад, захисту та розширення прав людей, що постраждали від війни, в Закарпатській області.

Мета посади 

Спеціаліст/ка з психосоціальної підтримки (Фасілітатор/ка) проводить дослідження й оцінку потреб в регіоні, несе відповідальність за своєчасне формування плану активностей відповідно до вимог та таргетів проекту, планує та замовляє необхідні матеріали, супроводжуючий активності інвентар, формує та подає звітність всередині організації та зовні, організовує та проводить тренінги й групові зустрічі згідно графіку, відповідно до цілей діючого проекту, та економічно ефективно формує закупівлю товарів та послуг, необхідних для безперебійної роботи організації  щодо реалізації запланованих активностей.  Спеціаліст/ка з психосоціальної підтримки (Фасілітатор/ка) відіграватиме ключову роль у реалізації проекту та взаємодії із партнерськими організаціями та іншими стейкхолдерами - у переговорах щодо контрактів, оцінці потреб  та наданих послуг, а також у підтримці здорових і позитивних відносин.

Основні обов'язки та завдання полягатимуть у наступному: 

1.Контакти 

• Отримує від партнерських організацій плани активностей та корегує за потреби сферу й географію їх реалізації; підтримує та контролює діяльність партнерських організацій в межах своїх повноважень, дотримуючись норм етики та екологічної комунікації, правил та принципів Dorcas
• Відповідає за підготовку, наповнення, проведення та звітність  просвітницьких заходів в межах проекту, формування фото/відео контенту по ним в соціальних мережах 
• Відповідає за підготовку закупівельної документації матеріалів, послуг тощо для реалізації проекту,
• Відвідує онлайн/оффлайн зустрічі в межах реалізації та досягнення цілей проекту
• Відвідує громади регіону на регулярній основі та проводить оцінювання потреб

2. Аналіз

• Відповідає за облік проведеної роботи, моніторинг якості та рівня її реалізації, із загальною метою досягнути цілі проекту.
• Працює з Національним Менеджером по проєктам  ПЗПСП, іншими структурними одиницями організації, представниками партнерських організацій, іншими стейкхолдерами   щодо формування аналізу поточної ситуації по проекту  для забезпечення чіткої конкретизації вимог та запитів.

3. Просвітницька діяльність

• Формує план проведення тренінгів, семінарів, груп підтримки, інших заходів, їх наповнення та анонсує в регіоні через відповідні засоби комунікації
• Домовляється з представниками громад про проведення просвітницьких заходів – мотивує громади до проактивної позиції
• Повідомляє комунікативному менеджера про заплановані заходи та інформує громади, запрошує представників Dorcas за потреби
• Виїжджає згідно плану заходів у громадах, проводить заходи, отримує зворотній зв'язок, транслює про інші можливості з Dorcas

4. Документальне оформлення

• Забезпечує, щоб процеси проведення зустрічей (круглий-стіл, семінари, тренінги були добре задокументовані, а файли звітності були повними та відповідали вимогам та стандартам проекту.
• Відповідає за підготовку та складання всіх договірних документів, іншої документації відповідно до політики та вимог законодавства та Dorcas.
• Підтримує систематичне заповнення записів для всієї проектної документації та забезпечує те, що заповнення завжди оновлюється та легко зрозуміле всім.
• Забезпечує, що всі необхідні файли – обов’язкові елементи реалізації проекту, зберігаються на відповідному носії і є точними.
• Веде файли звітності, договорів, іншої проектної документації та оновлює їх бази даних.

Особа, яка обіймає посаду, всюди і завжди поводиться етично, відповідно до Кодексу поведінки. Посадова особа сприяє досягненню основних результатів і застосовує культурні переконання і цінності організації в повсякденній роботі.

Профіль 

Ідентичність

1. Очікується, що кандидат повністю підтримає бачення та місію Dorcas.

Знання/досвід: 

• Вища освіта  (вітається в галузях психології та соціальної роботи) 
• Мінімум 2 роки досвіду роботи в сфері гуманітарного реагування
• Досвід ведення переговорів 
• Досвід управління договорами, ведення проектної документації
• Базові знання правових положень і сервісів в сфері ментального здоров’я
• Знання та досвід формування замовлень для реалізації проекту та складання звітної документації
• Досвіт роботи по програмі Dorcas Connect або фасілітатором/ тренером/

ментором/коучем/координатором

• Наявність водійського посвідчення (категорія С)
• Вільне володіння українською мовою (знання англійської мови є перевагою).

Необхідні компетенції/навички: 

• Технічні навички роботи з обчислювальною технікою та використанням стандартного програмного забезпечення (Excel, Word, PowerPoint, Internet).
• Підтверджені навички аналізу проблем та прийняття рішень.
• Можливість аналізувати та звітувати про результати роботи та показники.
• Гнучкість, проактивна та службова позиція.
• Демонструє ефективні письмові та усні комунікативні навички. Спілкується чітко, лаконічно та відверто. Інформує інших про це належним чином.
• Ефективно розставляє пріоритети та розробляє відповідні плани дій. Володіє навичками ефективної організації та управління часом. Здатний виконати роботу швидко і ефективно.
• Належним чином залишається на правильному шляху, особливо в умовах невдач. Підштовхує інших до досягнень.

У зв'язку з терміновістю виконання цієї ролі, заявки будуть розглядатися на постійній основі. Ми залишаємо за собою право закрити це оголошення до підтвердженої дати закриття, коли ми отримаємо достатню кількість заявок. Якщо ви бажаєте подати заявку на цю посаду, вам люб'язно рекомендується подати заявку якомога швидше. Ми зв'яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Оцінка може бути частиною процесу підбору персоналу.