Офіс-менеджер

Компанія ITBIZ - провідний український системний інтегратор із 18-річним досвідом, лідер з продажу обладнання для телекомунікаційних компаній та IT-інфраструктури підприємств. Ми спеціалізуємося на підборі та впровадженні телекомунікаційних і аудіовізуальних рішень, системах інформаційної безпеки та комплексній IT-інфраструктурі.
Наші клієнти — інтернет-провайдери, дата-центри, державні структури та промислові підприємства. Пишаємося компетентністю, відповідальністю, стратегічним мисленням і системним підходом.

У зв’язку з активним розширенням компанії ми шукаємо офіс-менеджера — натхненну людину, яка стане обличчям ITBIZ, невід’ємною частиною команди та створить затишну й гостинну атмосферу для наших співробітників і гостей.

Основні вимоги до кандидата:

• Досвід роботи офіс-менеджером від 1 року.
• Високі організаторські здібності і відповідальність.
• Здатність працювати в режимі багатозадачності та швидко вирішувати нестандартні ситуації.
• Відмінні комунікативні навички й стресостійкість.
• Вміння оперативно знаходити необхідну інформацію в інтернеті.

Що буде входити в обов’язки:

• Зустріч та супровід гостей офісу.
• Організація й ведення внутрішнього документообігу.
• Прийом, обробка та маршрутизація вхідних дзвінків.
• Відправка й отримання обладнання та документів (Нова Пошта, Укрпошта).
• Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль запасів, закупівлі канцтоварів, побутових та технічних засобів.
• Організація та контроль поточних і капітальних ремонтів в офісних приміщеннях і на прилеглій території.
• Встановлення контактів та взаємодія з експлуатаційними службами, комунальними організаціями й підрядниками для забезпечення ресурсів, проведення ремонтних робіт і усунення несправностей.
• Виконання інших адміністративних та організаційних завдань за потреби.?

Що ми пропонуємо:

• Дружній колектив та комфортні умови праці;
• Випробувальний термін — 1 місяць;
• Графік роботи з 9.30 до 18.00, офіційне працевлаштування, соціальні гарантії відповідно КЗпП;
• Комфортний і просторий офіс всього у 10 хвилинах  від станції метро «Академмістечко».
• Смачні домашні обіди, чай, кава, фрукти за рахунок компанії;
• Відкрита неформальна атмосфера.

Якщо ви маєте необхідний досвід, готові взяти на себе відповідальність і прагнете стати обличчям нашої компанії, надсилайте резюме з темою «Офіс-менеджер» на e-mail:
[email protected].

Чекаємо на ваші відгуки та будемо раді бачити вас у команді ITBIZ!