Фахівець/-чиня з електронної фіксації документів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з електронної фіксації документів  

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України: 

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску 

• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 

• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 

• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой! 

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Ціль посади: 

1. Ведення довідників системи електронного документообігу 

2. Перевірка наданого пакету по закупівлі, при повній відповідності, завантаження вхідної документації до програмі «AirTable» 

3. Формування звітної документації, формування архіву. 

Основні обов’язки: 

• Поточне ведення електронного документообігу в програмі «AirTable»;   

• Ведення довідників системи електронного документообігу;  

• Перевірка наданого пакету по закупівлі, при повній відповідності, завантаження вхідної документації до програмі «AirTable»;   

• Наповнення каталогу товарами та послугами;  

• Підписання Протоколу та внесення до бази «AirTable»;  

• Фінансовий моніторинг постачальників та формування експертної оцінки;   

• Формування звітної документації, формування архіву. 

Загальні обов’язки: 

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ. 

• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них. 

• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника. 

Вимоги до кандидата: 

• Вища освіта за напрямами фінанси, економіка, менеджмент 

• Досвід роботи не менше 2-х років 

• Знання механізмів проведення процедур публічних закупок і аукціонів буде перевагою 

• Відмінні навички роботи з ПК (Word, Excel, бази даних, електронна пошта) 

• Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію 

• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація   

• Знання англійської мови на рівні B1, B2 буде перевагою 

• Відмінні навички спілкування 

• Здатність до співпраці та роботи в команді 

• Вміння приймати рішення 

• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями будуть перевагою 

• Бажано вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі 

• Навички побудови довіри 

Фактори мотивації: 

• Професійні: Підвищення професійних навиків, участь в реалізації великих проектів. Зростання заробітної плати 

• Кар’єрні: Участь в навчальних тренінгах та семінарах 

• Додаткові: Медичне страхування   

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Працевлаштування згідно КЗпП; 

• Своєчасну виплату заробітної плати; 

• Дружній і згуртований колектив однодумців; 

• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами; 

• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій! 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. 

Постійне місце роботи: м. Київ. 

Випробувальний термін — 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.