Помічник керівника

Мета ролі

Бути продовженням керівника: організовувати простір, час і інформаційні потоки так, щоб керівник фокусувався лише на стратегічному — з максимальною ефективністю та мінімальним навантаженням на побут і рутину.

Блок 1. Особистий супровід (Life Management)

Задачі:

• Планування й координація особистого календаря (особливо у зв’язку з материнством, побутом, подорожами, прийомами лікарів тощо).


• Організація побутових сервісів (клінінг, ремонт, доставка, закупи, няні, подарунки тощо), найм персоналу


• Підтримка документів у порядку (договори, страхування, візи, свідоцтва, паспорти дітей).


• Планування та бронювання подорожей, кур'єрська логістика.


• Особисті покупки та управління wish-листом.


• Ведення бази подарунків, привітань, важливих дат.

Блок 2. Бізнес-супровід (Business Executive Assistant)

Задачі:

• Ведення календаря зустрічей, погодження графіків з партнерами, топ-менеджерами, інвесторами.


• Організація робочих зустрічей, дзвінків, поїздок, конференцій.


• Підготовка презентацій, нотаток, протоколів.


• Комунікація з контрагентами / підрядниками від твого імені.


• Ведення особистої CRM: хто коли писав, на що чекати, кому що обіцяно.


• Витягання з inbox’у важливого, фільтрація сміття.


• Координація контент-плану (за потреби) або особистого бренду: LinkedIn, медіа.

Блок 3. Аналітика та контроль (Intelligence & Admin)

Задачі:

• Контроль дедлайнів, виконання обіцянок командою (нагадування, follow-up).


• Підготовка коротких аналітичних довідок: про людину, про компанію, перед зустріччю.


• Контроль виконання операційних задач за делегованими напрямами.


• Робота з базами даних, таблицями, структуризація файлів.


• Перевірка договорів/доків на помилки перед підписанням.


• Трекер цілей і звітність по ним (опційно: особисті/професійні OKR/SPI).

Блок 4. Особистий ріст та довіра (Level Up)

Очікування:

• Орієнтація на ріст: бути не просто виконавцем, а продовженням логіки керівника.


• Можливість дорости до Chief of Staff (якщо зростання бізнесу цього потребує).


• Максимальна конфіденційність.


• Проактивність: передбачення потреб, формування порядку денного.


• Навички делегування та інструктажу третіх осіб замість тебе.

Формат співпраці

• Графік: офлайн


• Часовий обсяг: 9.30 — 18.30


• Інструменти: Notion / Google Suite / WhatsApp та ТЕЛЕГРАМ / CRM + трекер задач/ Calendar

Ідеальний кандидат:

• Має досвід підтримки топ-менеджера або С-Level.


• Орієнтований на преміум-сегмент, розуміє цінність часу, має дрес код


• Структурний, акуратний, самостійний.


• Має базу постачальників, сервісів, перевірених контактів.


• Має смак, почуття доречності

Прохання висилати резюме/писати в Телеграмм 0933596845 Анастасія