Офіс-менеджер

«Елма-Консалтинг» компанія, що вже більше 17 років надає якісні послуги бухгалтерського, кадрового та юридичного аутсорсингу.

Ми команда, яка побудована на цінностях, місії, взаємопідтримці та пристрасті до справи!

Шукаємо офіс-менеджер, який створює комфорт та порядок!

Нам потрібна відповідальна адміністраторка офісу та турботлива господиня, яка не тільки організує робочий простір, а й зробить його місцем ефективної та приємної роботи, та має:

• має вищу освіту


• має досвід та бажання працювати і далі в адміністративному напрямку


• має грамотне письмове та усне мовлення та навички ділового листування


• необхідне для неї знання ПК на рівні просунутого користувача


• досвід роботи у СRM системі буде перевагою


• людину з енергійним підходом до роботи, яка легко адаптується до змін, швидко навчається, орієнтується в цифровому середовищі та комфортно почувається в динамічному темпі офісного життя

Особисті якості які ми цінуємо в наших кандидатах:

• В першу чергу це бажання до професійного та особистісного розвитку та відкритість до нових можливостей. Ми готові посилити вас нашим досвідом якщо у вас є велике бажання бути фахівцем високого рівня в своїй справі. В компанії «Елма-Консалтинг «ви зможете вирости до фахівця високого рівня


• Комунікабельність та вміння розположити до себе клієнтів.


• Уважність, дисциплінованість та відповідальність.


• Готовність вчитися самому і навчати інших .


• Володіння грамотною усною та письмовою мовами.


• Доброзичливість, охайність, відповідальність, орієнтація на результат і бажання професійно зростати

Основними обов’язками будут:

• Адміністративна підтримка офісу: прийом дзвінків, зустріч клієнтів, організація комфорту в офісі (вода, кава, канцелярія, чистота)


• Робота з документацією: прийом/відправка пошти, ведення реєстрів, копіювання, сканування, супровід договорів


• Контроль процесів бізнес процесів компанії : постановка та відстеження задач, ведення календаря зустрічей, оновлення даних по співробітниках і клієнтах


• Контроль щоденної звітності співробітників: збір, аналіз, коментарі та формування підсумків по виконаній роботі


• Підтримка документообігу клієнтів


• Організація зустрічей: онлайн-зустрічі, фіксація підсумків, постановка задач за результатами


• Клієнтський сервіс: обдзвін клієнтів щодо якості послуг, підготовка аналітичних звітів з рекомендаціями


• Виконання доручень керівника різного типу.

Важливо: ми не очікуємо «виконання всього наосліп» — ваша участь у процесах передбачає думку, відповідальність і аналітичне бачення. Нам потрібна людина, яка контролює, аналізує та пропонує покращення, а не просто «відмічає виконане».

Переваги роботи з нами:

1. Можливість впливати на рівень свого заробітку (ставка + бонуси)


2. Професійний розвиток та можливість кар'єрного зростання


3. Керівництво яке зацікавлене в вашому успішному результаті і робить все щоб Ви досягли свого бажаного результату.


4. Дружній Колектив, якій завжди підтримає та посилить вас в будь-яких питаннях.


5. Комфортний офіс з усіма зручностями: кавомашина, смаколики, корпоративні заходи та багато іншого


6. Компанія забезпечує усім необхідним для можливості виконання поставлених задач


7. Профільне корпоративне навчання та індивідуальний коучінг.


8. Гнучкий графік роботи з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 18:00

Якщо Вас зацікавила наша пропозиція, Ви побачили перспективу свого розвитку та реалізації в нашому просторі, надсилайте своє резюме на пошту та продублюйте в телеграм https://t.me/hr_elmaconsult або у Вайбер за номером телефону +380672712738