Асистент керівника, офіс-менеджер

Компанія «ПК Модуль» з виробництва обладнання для систем опалення та холодопостачання шукає відповідального асистента на повний робочий день, який поєднає адміністративну, технічну й підтримуючу функції. Працюємо з монтажними організаціями по всій Україні, виготовляємо нестандартні рішення (гідрострілки, модулі, бойлери).

Обов’язки:

Закупівлі та логістика:

• Замовлення матеріалів і комплектуючих у постійних постачальників


• Контроль залишків і формування заявок на поповнення


• Узгодження цін, термінів і умов постачання

Документообіг та адміністрування:

• Заповнення паспортів продукції, шаблонних документів


• Ведення архіву технічних документів і прайсів


• Формування комерційних пропозицій за шаблоном


• Підтримка управлінського обліку (Excel / Google Таблиці)

Комунікація та передпродаж:

• Обробка запитів, ведення бази клієнтів (CRM)


• Відповіді клієнтам у месенджерах, Instagram, email


• Підготовка, надсилання КП, консультації щодо типових питань

Маркетинг і просування (додатково):

• Публікації в Instagram (кейси, монтажі, огляди)


• Збір баз нових монтажних компаній з YouControl, OLX, Facebook


• Ведення таблиць активностей, звітності

Вимоги:

• Повна зайнятість (8 годин, пн-пт), гнучкий старт можливий


• Впевнений користувач Excel / Google Таблиць


• Грамотна українська (усна і письмова), бажано — технічна лексика


• Уважність, системність, пунктуальність


• Готовність дзвонити клієнтам — без продажу, тільки комунікація


• Буде плюсом:


• Досвід роботи у виробництві, монтажі, інженерній сфері


• Досвід роботи у закупівлях, офісі, логістиці або продажах


• Знання CRM (Notion, Trello)


• Базові навички в Instagram / Canva / оформлення простих публікацій

Умови роботи:

• Оплата: фіксована ставка + премії за результати


• Навчання: шаблони, відеоінструкції, супровід на старті


• Робота напряму з керівником — можливість зростання до керівника офісу

Обов’язки:

Надішліть резюме або телефонуйте за номером 0680078895, Олена