Офіс-менеджер

Компанія «НІКО СПЕЦАВТО» є виробничим підприємством і провідним постачальником броньованих автомобілів по всій Україні. Ми спеціалізуємося на бронюванні автомобілів різних марок і моделей.

Зараз ми шукаємо в нашу команду офіс-менеджера/секретаря.

Вимоги:

• Досвід роботи секретарем, офіс-менеджером, помічником керівника від 2 років.
• Вища освіта (бажано в галузі менеджменту, адміністрації або філології).
• Знання діловодства, документообігу в організації.
• Досвід роботи з первинною документацією.
• Впевнені навички роботи з офісними програмами (MS Office, Excel).
• Вміння працювати з програмою 1С.
• Дружелюбність та привітність у спілкуванні з клієнтами та колегами.
• Бажання професійно зростати і вчитися.
• Знання англійської мови (буде плюсом).

Обов’язки:

• Організація та підтримка роботи офісу:

1. забезпечення порядку в офісних приміщеннях, контроль за наявністю канцелярських товарів та інших ресурсів.
2. прийом та розподіл вхідних дзвінків та кореспонденції.
3. координація офісних зустрічей, переговорів та нарад.

• Адміністративна підтримка команди:

1. підготовка документів, листів, звітів.
2. взаємодія з постачальниками, ведення обліку витрат на офісні потреби.
3. координація робочих завдань та допомога керівництву у виконанні щоденних адміністративних завдань.

• Зустріч гостей:

1. привітання та координація гостей та партнерів компанії.
2. підготовка переговорної кімнати для зустрічей.

Пропонуємо:

• «Біла» офіційна заробітна плата (своєчасна виплата).
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Дружній колектив та комфортні умови праці.
• П’ятиденний графік роботи з пн. по пт. з 9:00 до 16:30.
• Безкоштовна розвозка від метро Позняки/Харківська/Бориспільська та м.Бориспіль

Якщо Ви вважаєте себе ідеальним кандидатом на цю роль, залиште своє резюме з фото.