БІЗНЕС-АСИСТЕНТ
АЛЬЯНС-ПЕРСОНАЛ

Шукаємо віддаленого бізнес-асистента, який допоможе структурувати процеси, керувати завданнями та оптимізувати робочий день засновника міжнародного бізнесу. Потрібна ініціативна, відповідальна та системна людина, яка зможе стати правою рукою у веденні бізнесу.
Про роботодавця:
Засновник декількох міжнародних компаній, що працюють у сфері виробництва та дистрибуції товарів у понад 25 країнах. Бізнес активно розвивається, включає участь у міжнародних нетворкінг-клубах, перемовини, стратегічне планування і волонтерські проєкти.
Кого шукаємо:
Асистента, який:
• Думатиме на два кроки вперед, прогнозуватиме завдання та триматиме все під контролем
• Вміє структурувати хаос, працювати з великим потоком інформації
• Пропонує рішення, не чекаючи вказівок
• Має аналітичний склад розуму та добре працює з даними
Обов’язки:
(80% бізнес-завдання / 20% особисті)
• Управління календарем, організація зустрічей
• Контроль CRM-системи
• Формування саммарі після зустрічей (команда, партнери, бухгалтерія)
• Контроль виконання завдань у таск-менеджерах, аналіз пріоритетів
• Щоденний звіт про виконання завдань команди
• Структуризація пошти (Україна, Польща, Іспанія)
• Пошук та аналіз інформації для ухвалення рішень
• Контроль ведення соціальних мереж
Вимоги:
• Високий рівень самостійності та відповідальності
• Гнучке мислення та здатність швидко адаптуватися
• Досвід роботи з Google Docs, Excel (формули, таблиці)
• Знання англійської мови на рівні C1+
• Вміння працювати з ChatGPT у повсякденних завданнях
• Досвід у бізнес-адмініструванні буде перевагою
Умови роботи:
• Формат: віддалено
• Графік: Пн–Пт, 9:30–18:30 за Києвом
• Випробувальний термін: 2 місяці
• Зарплата: від 800$ (залежить від досвіду та ефективності)
• Можливість кар’єрного зростання до операційного директора
• Додаткові бонуси за результатами роботи
• Оплачуване навчання та професійний розвиток
Цінності, які ми поділяємо:
• Підтримка волонтерських ініціатив
• Орієнтація на системність, результативність та довгострокову співпрацю
• Високий рівень довіри, відповідальності та залученості
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
Ведуча свят, заходів, аніматор

Хостес

Coordinator, Programme
