БІЗНЕС-АСИСТЕНТ

Шукаємо віддаленого бізнес-асистента, який допоможе структурувати процеси, керувати завданнями та оптимізувати робочий день засновника міжнародного бізнесу. Потрібна ініціативна, відповідальна та системна людина, яка зможе стати правою рукою у веденні бізнесу.

Про роботодавця:

Засновник декількох міжнародних компаній, що працюють у сфері виробництва та дистрибуції товарів у понад 25 країнах. Бізнес активно розвивається, включає участь у міжнародних нетворкінг-клубах, перемовини, стратегічне планування і волонтерські проєкти.

Кого шукаємо:

Асистента, який:

 • Думатиме на два кроки вперед, прогнозуватиме завдання та триматиме все під контролем

 • Вміє структурувати хаос, працювати з великим потоком інформації

 • Пропонує рішення, не чекаючи вказівок

 • Має аналітичний склад розуму та добре працює з даними

Обов’язки:

(80% бізнес-завдання / 20% особисті)

 • Управління календарем, організація зустрічей

 • Контроль CRM-системи

 • Формування саммарі після зустрічей (команда, партнери, бухгалтерія)

 • Контроль виконання завдань у таск-менеджерах, аналіз пріоритетів

 • Щоденний звіт про виконання завдань команди

 • Структуризація пошти (Україна, Польща, Іспанія)

 • Пошук та аналіз інформації для ухвалення рішень

 • Контроль ведення соціальних мереж

Вимоги:

 • Високий рівень самостійності та відповідальності

 • Гнучке мислення та здатність швидко адаптуватися

 • Досвід роботи з Google Docs, Excel (формули, таблиці)

 • Знання англійської мови на рівні C1+

 • Вміння працювати з ChatGPT у повсякденних завданнях

 • Досвід у бізнес-адмініструванні буде перевагою

Умови роботи:

 • Формат: віддалено

 • Графік: Пн–Пт, 9:30–18:30 за Києвом

 • Випробувальний термін: 2 місяці

 • Зарплата: від 800$ (залежить від досвіду та ефективності)

 • Можливість кар’єрного зростання до операційного директора

 • Додаткові бонуси за результатами роботи

 • Оплачуване навчання та професійний розвиток

Цінності, які ми поділяємо:

 • Підтримка волонтерських ініціатив

 • Орієнтація на системність, результативність та довгострокову співпрацю

 • Високий рівень довіри, відповідальності та залученості