Specialist Workplace Ukraine
adidas

Purpose & Overall Relevance For The Organisation
Workplaces creates and operates inspiring, sustainable environments that enables productivity & connection for adidas employees around the world in offices, showrooms and Distribution Centers for adidas. Part of the Workplace function is Facility Management, with the purpose to provide safe, clean and compliantworkplaces for adidas employees and consumers to visit.
The purpose of this role is to take care of Workplace and Facility Management services and to provide administrative support to our Facility Management and Health, Safety Energy and Environment Team.
Key Responsibilities May Include
Workplaces creates and operates inspiring, sustainable environments that enables productivity & connection for adidas employees around the world in offices, showrooms and Distribution Centers for adidas. Part of the Workplace function is Facility Management, with the purpose to provide safe, clean and compliantworkplaces for adidas employees and consumers to visit.
The purpose of this role is to take care of Workplace and Facility Management services and to provide administrative support to our Facility Management and Health, Safety Energy and Environment Team.
Key Responsibilities May Include
- Maintain reception and switchboard
- Steer, coordinate, and provide administrative support to the teams.
- Steer, coordinate, and provide administrative support to the DC.
- Purchase order creation and invoice processing where applicable.
- Adhere to standards, and applicable regulations and ensure quality assurance of assigned service areas.
- Ownership of Workplaces SharePoint sites, keeping the site up-to-date and informative
- Provide support to the global workplace team with EMERET and IMS reporting and auditing requirements.
- Support with events where required with the catering of administrative support
- To support space management and renovation works around the office
- Liaising with third-party vendor on office maintenance and preparing the necessary
- Ensuring office cleanliness standards are met
- Ensure office supplies and refreshments are managed
- All local adidas departments
- Health and Safety team
- Crisis Management lead
- Workplace Management Peers in other regions
- External supply partners.
- DC team
- Excellent customer service skills in a professional, friendly, and helpful manner.
- Excellent organizational skills.
- Proactive with an eye for detail.
- Ability to manage multiple workstreams with competing deadlines.
- Strong knowledge in the use of all Microsoft products and experience of workplace-related IT systems
- Basic Health & Safety Management knowledge and experience.
- Team player.
- Experience working in a facilities Management environment in a large organization.
- Experience of ownership of Sharepoint or equivalent system
- Experience of participation in ISO accreditation assessments and/or management of documents to ensure legislative compliance.
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
Адміністратор розважальної студії, менеджер
Good Vibe Show,
Київ,
6 годин тому
Зараз ви маєте унікальну можливість приєднатись до дружньої команди Good Vibe Show в Києві. Ми організовуємо свята для дорослих і дітей від 8 років. Адміністратор студії. Неповна зайнятість (80−120 годин на місяць), є можливість поєднувати з навчанням або іншою зайнятістю. Обов’язки: Зустріч гостей та подальше спілкування з ними, допомога у вирішенні різних питань Супровід свята (оформлення столу, допомога гостям в...

Водій навантажувача
Olymp Alcohol Company,
Київ,
7 годин тому
Вимоги: наявність посвідчення водія навантажувача Обов’язки: завантаження та розвантаження товару з використанням навантажувача. Умови роботи: повна зайнятість, 5-денний робочий тиждень, офіційне працевлаштування, вчасна оплата праці. Контактна особа: Олександр, 0977178617

Оператор БПЛА, пілот дрона
Братство, батальйон у складі спецпідрозділу Тимура ГУР МО,
Київ,
10 годин тому
Батальйон «Братство» Батальйон «Братство» у складі «Спецпідрозділу Тимура» ГУР Міністерства Оборони України запрошує долучитись до боротьби за перемогу України! За час повномасштабної війни підрозділ «Братство» брав участь у ключових боях та зухвалих спецопераціях ГУР МО України — від оборони Київщини та захисту Вовчанська, до диверсій в рф та рейдів в Криму. Наразі «Братство» стає більше аби росія стала менше і...
