Specialist Workplace Ukraine
adidas

Purpose & Overall Relevance For The Organisation
Workplaces creates and operates inspiring, sustainable environments that enables productivity & connection for adidas employees around the world in offices, showrooms and Distribution Centers for adidas. Part of the Workplace function is Facility Management, with the purpose to provide safe, clean and compliantworkplaces for adidas employees and consumers to visit.
The purpose of this role is to take care of Workplace and Facility Management services and to provide administrative support to our Facility Management and Health, Safety Energy and Environment Team.
Key Responsibilities May Include
Workplaces creates and operates inspiring, sustainable environments that enables productivity & connection for adidas employees around the world in offices, showrooms and Distribution Centers for adidas. Part of the Workplace function is Facility Management, with the purpose to provide safe, clean and compliantworkplaces for adidas employees and consumers to visit.
The purpose of this role is to take care of Workplace and Facility Management services and to provide administrative support to our Facility Management and Health, Safety Energy and Environment Team.
Key Responsibilities May Include
- Maintain reception and switchboard
- Steer, coordinate, and provide administrative support to the teams.
- Steer, coordinate, and provide administrative support to the DC.
- Purchase order creation and invoice processing where applicable.
- Adhere to standards, and applicable regulations and ensure quality assurance of assigned service areas.
- Ownership of Workplaces SharePoint sites, keeping the site up-to-date and informative
- Provide support to the global workplace team with EMERET and IMS reporting and auditing requirements.
- Support with events where required with the catering of administrative support
- To support space management and renovation works around the office
- Liaising with third-party vendor on office maintenance and preparing the necessary
- Ensuring office cleanliness standards are met
- Ensure office supplies and refreshments are managed
- All local adidas departments
- Health and Safety team
- Crisis Management lead
- Workplace Management Peers in other regions
- External supply partners.
- DC team
- Excellent customer service skills in a professional, friendly, and helpful manner.
- Excellent organizational skills.
- Proactive with an eye for detail.
- Ability to manage multiple workstreams with competing deadlines.
- Strong knowledge in the use of all Microsoft products and experience of workplace-related IT systems
- Basic Health & Safety Management knowledge and experience.
- Team player.
- Experience working in a facilities Management environment in a large organization.
- Experience of ownership of Sharepoint or equivalent system
- Experience of participation in ISO accreditation assessments and/or management of documents to ensure legislative compliance.
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
Інженер-конструктор (металообробка)
KSL,
Київ,
40 хвилин тому
KSL — відома українська компанія з 15-річнім досвідом роботи! Ми виготовляємо якісні металеві конструкції та надаємо послуги по комплексній металообробці (маємо своє виробництво повного циклу площею більше 3000 м2). Якщо тобі подобається створювати щось з нуля, виводити деталі «в життя», а не просто зберігати файли в папках — нам по дорозі. Які будуть задачі: Проєктування виробів, вузлів та деталей згідно...

Автомеханік , автослюсар , автослюсар-моторист , автослюсар -ходовик
Лада, ООО,
Київ,
30 000 ₴
-
60 000 ₴
2 години тому
Шукаємо будь-яких фахівців в автообслуговуючій галузі для роботи на новій СТО в районі Банкнотно-монетного двору (Троєщина). Можливе проживання на території. Бажано з досвідом, але розглянемо кандидатів у тому числі і з мінімальним досвідом. Броню НЕ забезпечуємо.

Охоронник в супермаркет (Троєщина)
ФОРА, ООО,
Київ,
22 800 ₴
-
27 400 ₴
4 години тому
Давайте знайомитись! Ми успішно розвиваємось з 2002 року. Драйв — наш стиль життя, який народжує натхнення. Ми вдосконалюємось та вдосконалюємо, адже якість середовища навколо залежить від наших змін. Втілення інновацій робить нас лідерами. Ми успішні завдяки продуктивності нашої команди. Запрошуємо приєднатися до нашої команди ОХОРОННИКА . Вас очікує відповідальна та динамічна робота, перспектива кар’єрного зростання та дружній колектив. В нашій...
