Офіс-менеджер

Ми — новий сучасний коворкінг у серці міста, де комфорт, ефективність та ком’юніті-орієнтований підхід поєднуються в одному просторі. Вже цього сезону ми запускаємо першу чергу й активно шукаємо ключову людину — офіс-менеджера, який допоможе зробити наш простір бездоганним з першого дня.

Що потрібно буде робити:

• Повне адміністративне супроводження роботи коворкінгу: зустріч гостей, комунікація з резидентами, координація бронювань

• Організація життєдіяльності офісу (постачання, контроль чистоти, побутові питання)

• Підтримка візуального порядку та атмосфери простору

• Робота з документацією, рахунками, сервісами доставки, контрагентами

• Участь у підготовці до подій, зустрічей, заходів

• Пошук і супровід підрядників, сервісів (клінінг, ремонт, тощо)

• Збір зворотного зв’язку від резидентів

Кого ми шукаємо:

• Людину, яка любить порядок, спілкування та «щоб все працювало»

• Досвід роботи на позиції офіс-менеджера або адміністратора — від 1 року (коворкінг, агенція, IT-компанія — буде плюсом)

• Відповідальність, тактовність, вміння працювати в режимі multitask

• Базові навички роботи з Excel, Google Workspace, Notion або CRM — бажано

• Орієнтованість на сервіс і комфорт інших

• Розмовна англійська на рівні від B1 та вище

Що ми пропонуємо:

• Сучасний офіс у новому дизайнерському просторі

• Вплив на формування внутрішніх процесів і культури

• Молодий амбітний колектив

• Можливість росту — адміністратор простору / операційний менеджер

• ЗП: 28 000 грн - 35 000 грн + бонуси / перегляд

• Повна зайнятість 

Хочеш стати частиною запуску нового міського хабу? Надсилай резюме разом з побажаннями по зп)

Ми віримо, що коворкінг — це не лише про столи, а про атмосферу. І ти можеш її створити!