Billing Specialist

Міжнародна юридична компанія у пошуку фахівця з виставлення рахунків /бухгалтера (первинна документація) для роботи у складі нашого відділу обліку доходів. Успішний кандидат буде відповідати за виконання бухгалтерських завдань, пов’язаних із дебіторською заборгованістю, зокрема підготовку рахунків-фактур у MS Word та Excel, формування рахунків-фактур/актів з 1С та фінансової системи фірми (Elite 3E), підготовку актів приймання-передачі послуг і реєстрацію податкових накладних.

Основні обов’язки:

• Підготовка рахунків-фактур для українських та іноземних клієнтів у різних валютах разом із супровідними документами (акти та додатки до рахунків-фактур англійською та українською мовами).
• Підготовка та реєстрація податкових накладних/комунікація з клієнтами у разі внесення змін/виправлень тощо.
• Підготовка актів звірки залишків із клієнтами.
• Подача та обмін документами з клієнтами через системи Вчасно, M.E.Doc, DocuSign тощо.
• Заповнення та реєстрація документації клієнтів (договори, акти приймання-передачі послуг, листи про залучення тощо).
• Перевірка документів із дебіторської заборгованості (акти, договори тощо).
• Подання рахунків/договорів до банку для підтвердження отриманих платежів.
• Реєстрація рахунків-фактур у локальній та загальнофірмовій фінансовій системі.
• Допомога відділу обліку доходів у відправленні рахунків (у паперовій та електронній формі) та пов’язана із цим взаємодія з юридичними секретарями та секретарями рецепції.
• Допомога головному бухгалтеру в реєстрації податкових накладних.
• Допомога відділу обліку доходів у підготовці стандартної звітності/отримання даних із локальних і міжнародних систем бухгалтерського обліку.
• Взаємодія з юридичними секретарями щодо внесення інформації про клієнтів в локальні та міжнародні системи бухгалтерського обліку (адреси клієнтів, тарифи, контактні дані тощо).
• Реєстрація нових клієнтів в 1С.
• Допомога у формуванні рахунків-фактур у загальнофірмовій фінансовій системі.

Вимоги:

• Вища освіта за спеціальністю фінанси/бухгалтерський облік/економіка, здобута в університеті з гарною репутацією.
• Офіційний досвід роботи бухгалтером або на аналогічній посаді (білінг-менеджер/клієнт-менеджер) в міжнародній компанії (не менше одного року).
• Знання 1С (дебіторська заборгованість).
• Знання Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook тощо).
• Досвід роботи з Вчасно та M.E.Doc.
• Досвід роботи з клієнтами.
• Знання англійської мови на середньому рівні.

Компанія пропонує:

• Медичне страхування та страхування життя;
• Компенсацію за відвідування спортзалу;
• Щорічний перегляд заробітної плати;
• Гібридний формат роботи (кількість днів в офісі до обговорення);
• 24 дні щорічної відпустки;

Якщо розглядаєте нові професійні виклики у напрмяку розрахунків — надсилайте резюме. Будемо раді обговорити можливість співпраці.