Billing Specialist
Global HR Solutions

Міжнародна юридична компанія у пошуку фахівця з виставлення рахунків /бухгалтера (первинна документація) для роботи у складі нашого відділу обліку доходів. Успішний кандидат буде відповідати за виконання бухгалтерських завдань, пов’язаних із дебіторською заборгованістю, зокрема підготовку рахунків-фактур у MS Word та Excel, формування рахунків-фактур/актів з 1С та фінансової системи фірми (Elite 3E), підготовку актів приймання-передачі послуг і реєстрацію податкових накладних.
Основні обов’язки:
- Підготовка рахунків-фактур для українських та іноземних клієнтів у різних валютах разом із супровідними документами (акти та додатки до рахунків-фактур англійською та українською мовами).
- Підготовка та реєстрація податкових накладних/комунікація з клієнтами у разі внесення змін/виправлень тощо.
- Підготовка актів звірки залишків із клієнтами.
- Подача та обмін документами з клієнтами через системи Вчасно, M.E.Doc, DocuSign тощо.
- Заповнення та реєстрація документації клієнтів (договори, акти приймання-передачі послуг, листи про залучення тощо).
- Перевірка документів із дебіторської заборгованості (акти, договори тощо).
- Подання рахунків/договорів до банку для підтвердження отриманих платежів.
- Реєстрація рахунків-фактур у локальній та загальнофірмовій фінансовій системі.
- Допомога відділу обліку доходів у відправленні рахунків (у паперовій та електронній формі) та пов’язана із цим взаємодія з юридичними секретарями та секретарями рецепції.
- Допомога головному бухгалтеру в реєстрації податкових накладних.
- Допомога відділу обліку доходів у підготовці стандартної звітності/отримання даних із локальних і міжнародних систем бухгалтерського обліку.
- Взаємодія з юридичними секретарями щодо внесення інформації про клієнтів в локальні та міжнародні системи бухгалтерського обліку (адреси клієнтів, тарифи, контактні дані тощо).
- Реєстрація нових клієнтів в 1С.
- Допомога у формуванні рахунків-фактур у загальнофірмовій фінансовій системі.
Вимоги:
- Вища освіта за спеціальністю фінанси/бухгалтерський облік/економіка, здобута в університеті з гарною репутацією.
- Офіційний досвід роботи бухгалтером або на аналогічній посаді (білінг-менеджер/клієнт-менеджер) в міжнародній компанії (не менше одного року).
- Знання 1С (дебіторська заборгованість).
- Знання Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook тощо).
- Досвід роботи з Вчасно та M.E.Doc.
- Досвід роботи з клієнтами.
- Знання англійської мови на середньому рівні.
Компанія пропонує:
- Медичне страхування та страхування життя;
- Компенсацію за відвідування спортзалу;
- Щорічний перегляд заробітної плати;
- Гібридний формат роботи (кількість днів в офісі до обговорення);
- 24 дні щорічної відпустки;
Якщо розглядаєте нові професійні виклики у напрмяку розрахунків — надсилайте резюме. Будемо раді обговорити можливість співпраці.
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
Бариста (без досвіду)

Оператор поштового відділення (ст. м. Мінська)

Фахівець з управління товарними запасами
